在当前经济环境下，企业发展正面临着诸多挑战。企业利润空间不断受到挤压，迫切需要挖掘更多净利润来保障自身的稳定发展。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其精细化管理成为了企业降本增效的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为企业提供了一套行之有效的差旅管控解决方案，助力企业实现精细化预算掌控。
市场形势：经济浪潮下的差旅挑战
当下的经济环境犹如一片波澜壮阔的海洋，企业在其中航行，进入了低速增长阶段。营业收入的涨幅持续收窄，利润率降低，盈利能力也随之下降。2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率比上年下降了0.20%，每百元营业收入中的费用有所增加。这一系列数据都在警示着企业，必须要寻找新的突破口来提升利润。
与此同时，差旅市场在疫情后迎来了需求与价格的双重上升。企业的差旅成本直线攀升，如同不断上涨的潮水，给企业的财务状况带来了巨大的压力。在这样的背景下，企业对于差旅成本的精细化预算掌控显得尤为重要。
痛点分析：差旅管控的重重迷雾
企业在差旅成本管控方面，面临着诸多如同迷雾般的难题，这些难题形成了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，让企业在差旅管理中陷入了困境。
一些企业采取硬控的方式来降低差旅成本，例如降低差旅预算、鼓励员工选择火车出行等。虽然这种方式在短期内能够降低成本，但却严重影响了员工的体验，甚至导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时，消费合规挑战也日益凸显，让企业在差旅管理中面临着更多的风险。
下沉市场的差旅管控难以实现精细化，国际差旅则面临着资源分散等难题。线下差旅费用不透明，数电票时代管理模式的冲突，也让企业在差旅管理中举步维艰。这些痛点都迫切需要企业找到有效的解决方案，实现精细化预算掌控。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
企业要想在差旅成本管控方面取得突破，就必须要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
这种转变不仅仅是管理方式的改变，更是企业思维的升级。企业需要优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。在这个过程中，精细化预算掌控是核心，只有通过精准的预算管理，才能实现差旅成本的有效控制。
核心模块：六大法宝助力精细化预算掌控
-
合力省奖励计划：激发省钱动力
合力省奖励计划如同一个神奇的魔法棒，能够鼓励员工主动省钱。通过这个计划，员工在差旅过程中会更加注重节约，降低超标订单的数量。这不仅能够节省差旅预算，还能让员工在节约的过程中获得一定的奖励，从而提高员工的积极性。在精细化预算掌控的过程中，员工的积极参与是至关重要的，而合力省奖励计划正好满足了这一需求。 -
灵活差标管控：紧跟市场步伐
灵活差标管控就像是一个敏锐的市场观察者，能够根据季节和市场价格的变化及时调整差标。这样既能保证员工的体验，又能合理控制成本。在不同的季节和市场环境下，差旅费用的标准也应该有所不同。通过灵活差标管控，企业能够实现精细化预算掌控，避免不必要的成本支出。 -
BI差旅风控系统：多维度监控卫士
BI差旅风控系统如同一个全方位的监控卫士，能够对差旅活动进行多维度的监控。它可以及时发现异常情况，并发出预警，从而有效地控制成本和风险。在差旅过程中，难免会出现一些违规行为和异常情况。BI差旅风控系统能够及时发现这些问题，为企业的精细化预算掌控提供有力的保障。 -
AI智能应用：提升体验与管控能力
AI智能应用是企业差旅管理中的得力助手，它能够提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订等功能。这些功能不仅能够提升员工的体验，还能增强企业的管控能力。在精细化预算掌控方面，AI智能应用能够通过精准的数据分析和智能决策，帮助企业实现差旅成本的优化。 -
易商卡：破解线下管控难题
易商卡是解决线下差旅费用管控难题的一把金钥匙。它能够实现企业公户对商户的直接付款，自动获取凭证入账归档。在传统的线下差旅费用管理中，存在着费用不透明、管理困难等问题。易商卡的出现，让企业能够更加方便地进行线下差旅费用的管理，实现精细化预算掌控。 -
电子会计档案管理系统：适应数电票时代
电子会计档案管理系统是企业在数电票时代的必备利器，它能够实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据的价值。在数电票时代，传统的档案管理方式已经无法满足企业的需求。电子会计档案管理系统能够提高档案管理的效率和准确性，为企业的精细化预算掌控提供更加有力的支持。
竞争优势：广泛连接的生态助力前行
合思拥有广泛连接的生态，这是其在差旅管控领域的一大竞争优势。它与国内外知名OTA合作，覆盖了全国2000+县市区的170万+酒店资源。同时，还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
这种广泛的资源覆盖，能够为企业提供更加丰富的选择，满足企业不同的差旅需求。此外，合思还提供一站式多语言服务，7*24小时中英文客服支持。无论是国内还是国际差旅，企业都能够享受到便捷、高效的服务，实现精细化预算掌控。
成功案例：实践出真知
-
案例一：制度完善与监控加强
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。这让企业及时完善了差旅制度，并加强了对差旅活动的监控。通过精细化预算掌控，企业有效地降低了差旅成本，提高了管理效率。 -
案例二：下沉市场差标管控成效显著
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分证明了合思的差旅管控解决方案在下沉市场也能够实现精细化预算掌控，取得显著的成效。 -
案例三：合力省计划节省巨额费用
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分说明了合力省奖励计划在精细化预算掌控方面的强大作用，能够为企业带来实实在在的经济效益。
服务体系：一站式差旅服务新体验
合思提供一站式差旅服务，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化解决方案。
这种一站式的服务模式，让企业在差旅管理中更加便捷、高效。企业无需再为繁琐的差旅管理流程而烦恼，只需要通过合思的系统，就能够实现差旅活动的全流程管理，实现精细化预算掌控。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业解决差旅管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱AI技术，利用数智化工具找到“省”与“赚”的平衡，在差旅管理中实现更多探索与实践。如果你也想体验精细化预算掌控带来的巨大优势，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
