在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正加速迈向财务智能化的新征程。然而,业财融合却如同横亘在企业面前的一道难关,成为制约企业发展的关键因素。与此同时,公司费用管理困难、财税合规监管日益严格等诸多痛点,也让企业在前行的道路上举步维艰。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了一套全方位、多层次的财务数智化解决方案,助力企业突破困境,实现高质量发展。
行业迷局:公司费用管理痛点剖析
在企业财务数字化转型的漫长征程中,从会计电算化到财务信息化,再到如今的财务智能化,每一步都充满了挑战。而业财融合这一难题,更是如影随形,成为企业转型路上的“拦路虎”。
随着国家金税四期的全面推行以及全面数字化的电子发票等财税新政的落地实施,企业面临着前所未有的财税合规压力。在这种背景下,公司费用管理的重要性愈发凸显。
企业费用支出种类繁杂,涵盖了差旅费、办公用品费、业务招待费等多个方面,且发生频次极高。传统的费用报销流程繁琐低效,员工需要花费大量的时间和精力整理票据、填写报销单,而审批环节更是漫长,严重拖累了企业的运营效率。
不同行业在公司费用管理方面也面临着各自的独特痛点。医药行业由于其特殊性,对费用管理的合规性要求极高,每一笔费用都必须明确可追溯;软件行业的费控流程复杂,治理要求高,需要对项目费用进行精准的核算和管理;连锁经营行业则面临着财务指标繁多、费用控制复杂的问题,如何实现各门店费用的有效管控成为了一大难题。
合思妙方:全方位财务数智化解决方案
合思的财务收支管理平台,犹如一把开启企业财务数智化大门的金钥匙,为企业提供了一站式的解决方案。
该平台基于广泛连接的生态,能够与企业内部的多个业务系统进行无缝对接,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。无论是OA、ERP、CRM等系统,还是飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的平台,合思都能轻松兼容,服务于不同使用基础的主体。
在模式创新方面,合思采用双轮驱动的模式,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种模式,企业能够实现业财一体与费控管理的平滑过渡,挖掘出更多的净利润。
核心利器:平台功能与优势尽显
- 广泛连接铸就数据桥梁
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力,它就像一座桥梁,将企业内部的各个业务系统紧密连接在一起。通过整合财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动,打破了数据孤岛,让企业的数据流动起来。这种连接能力不仅提高了数据的准确性和及时性,还为企业的精细化管理提供了有力支持。 - 无需报销开启高效之旅
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进。在合思的平台上,企业能够实现全场景、全链路的智能化无需报销,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,报销体验得到了极大的提升。同时,企业的运营成本也大幅降低,真正实现了降本增效。 - 数据赋能驱动智能决策
合思深知数据的价值,通过合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。这些功能为企业的管理决策提供了有力支持,让企业能够更加科学地制定战略规划,应对市场变化。 - 合规保障筑牢安全防线
在电子发票时代,企业面临着诸多财税风险。合思的财务收支管理平台能够帮助企业有效应对这些风险,实现业务系统与财务系统的打通。平台自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,确保企业的财税合规。
实战典范:应用场景与成功案例
- 医药行业:合规与效率的完美结合
某知名制药公司在公司费用管理方面面临着诸多挑战,行业的高合规要求让每一笔费用都必须明确可追溯。合思为该公司定制搭建了讲者库,保证了费用的明确可追溯性。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,不仅满足了行业合规要求,还大大提高了报销审批效率。 - 软件行业:精细化管理提升效益
某上市软件服务公司在使用合思的费控功能后,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能的应用,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,为企业的发展注入了新的活力。 - 连锁经营行业:高效管控降低风险
某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的高效管理。在公司费用管理方面,有效降低了审核风险和资金管控风险,确保了企业的财务安全。
未来展望:开启企业财务数字化转型之旅
面对不断变化的市场环境和日益严格的财税监管要求,企业的财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的行业实践经验,能够为企业提供优质的财务数智化解决方案。
在公司费用管理方面,合思的平台能够帮助企业实现精细化管理,降低运营成本,提高运营效率。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业,合思都能根据企业的实际需求,提供定制化的解决方案。
立即选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身感受其带来的便捷与高效!