在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化宛如一座灯塔，为众多企业指引着降本增效、合规经营的方向。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，打造出强大的财务数智化产品和服务，成为众多专精特新企业解决财务难题的得力伙伴。接下来，就让我们以动力源为例，深入探寻合思如何为企业量身定制财务解决方案，实现自动整合发票，提升财务管理效率。
动力源：发展中的财务困境
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域。2022 年，它更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的蓬勃发展，动力源逐渐遭遇了一系列财务难题。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以实现有效整合。员工在多系统间频繁切换操作，体验极差，数据分散在各个系统中，难以进行统一管理和分析。传统的手工报销模式也弊端丛生，业务报销模式复杂，员工需要花费大量时间和精力填写报销单据，提交繁琐的发票等凭证。组织架构流程繁复，审批环节众多，导致报销周期漫长，效率低下。这些问题不仅影响了员工的工作积极性，也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案：打通财务数据脉络
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中自动整合发票是关键亮点。该方案包括合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台。
合思通过将动力源的 HR 系统、BPM 系统与合思费控进行深度同步，成功打破了数据孤岛。借助先进的技术，实现了自动整合发票的功能，将分散在各个业务环节的发票信息自动收集、整理和归类，为企业提供了一个统一的数据视图。
在报销环节，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，自动生成凭证并一键归档。整个过程中，自动整合发票发挥了重要作用，大大提高了报销效率和准确性。
此外，合思利用 Open API 和自定义流程引擎技术，加强了系统的连接能力。各个系统之间的数据可以实时交互，业务处理和数据统计效率得到了极大提升。通过自动整合发票，企业能够及时获取准确的财务数据，为决策提供有力支持。
显著成效：财务效率大幅提升
应用合思解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期由原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这一显著变化得益于自动整合发票功能，它减少了人工处理发票的时间和错误，使得报销流程更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。自动整合发票减轻了会计人员的负担，他们无需再花费大量时间进行发票的整理和核对，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大改善。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。管理层能够实时了解企业的经营数据，实现全程管控和高效决策。自动整合发票为企业提供了及时、准确的财务信息，帮助管理层更好地把握企业的财务状况和经营情况。
未来展望：持续创新服务企业
合思通过为动力源量身定制的财务数字化解决方案，成功解决了企业的痛点，提升了企业的运营效率和管理水平。自动整合发票成为了企业财务管理的得力助手，为企业的发展注入了强大动力。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思深知，企业的需求在不断变化，只有持续创新才能满足企业日益增长的财务管理需求。合思将加大研发投入，不断完善自动整合发票等核心功能，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受自动整合发票带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业在财务数智化的道路上稳步前行，共创美好未来。
