在当下的企业经营领域，费控及差旅管理宛如一座复杂的迷宫，众多企业深陷其中，被成本高、效率低、管控难等诸多痛点所困扰。这些难题如同一层层厚重的迷雾，严重影响着企业的业务拓展和降本增效之路。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，恰似一盏明灯，凭借其先进的解决方案，为企业照亮了走出困境的有效途径。
行业痛点：费用迷宫的困局
在当前经济环境下，企业的差旅和费用管理面临着严峻的挑战。
成本高是企业面临的首要难题。2023年初疫情退潮后，企业商务活动逐渐复苏，人均商务消费金额如同脱缰的野马，快速升高且持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费环比上涨幅度超过50%。与此同时，商务消费的超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。超过62.21%的企业都感受到了差旅成本或日常费用大幅上涨的压力。
效率低也是一大顽疾。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到了54.51%。更有61.08%的企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购的方式导致效率低下，如同在泥泞的道路上艰难前行。
管控难同样不容忽视。企业在费用控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点，如事前管控不足、数据整合困难、口径不统一等。2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，发票合规性风险日益突出，企业仿佛在波涛汹涌的大海中驾驶着一艘缺乏有效导航的船只。
解决方案概述：智慧罗盘指引方向
合思以其独特的优势，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。就像为企业配备了一个智慧罗盘，指引企业在复杂的费用迷宫中找到正确的方向。
核心功能亮点：强大引擎驱动前行
合思的解决方案拥有多个核心功能亮点，为企业的费用管理提供了强大的支持。
预算管控是合思的重要功能之一。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更好地控制费用支出，避免不必要的浪费。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，这使得企业能够确保员工的消费行为符合公司的规定，有效降低了费用超标风险。
多系统协同是合思的一大特色。合思提供费控、商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。这些功能的协同作用，如同一个精密的发动机，驱动企业的费用管理高效运转。
智能分析则为企业提供了深入了解费用情况的工具。合思BI可进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业制定出差费用策略提供有力的数据支持。
用户收益：丰收硕果见证价值
合思的解决方案为企业带来了显著的用户收益。
降本增效是企业最直观的感受。通过提前预定、同性同住、“合力省”等出差费用策略，企业能够有效降低成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。同时，减少人工操作，提高了工作效率。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
合规管控方面，合思杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，确保了发票合规性，降低了企业的合规风险。这就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。
提升体验也是合思的重要成果。员工免垫资，消费即合规，满意度得到了显著提升；财务对账省心省事，投诉率降低。企业的员工和财务人员都能在这个解决方案中感受到便捷和舒适。
典型场景：量身定制精准适配
合思的解决方案在不同类型的企业中都能发挥出巨大的作用。
对于连锁经营企业来说，多地有门店，差旅需求旺盛。原有的TMC平台存在资源有限、价格无弹性、财务核算费时等问题。合思商城无缝接入，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。通过合理的出差费用策略，企业能够更好地控制差旅成本，提高运营效率。
数字化差旅企业也能从合思的解决方案中受益。这类企业员工数千名，出差城市分散，原差旅模式存在垫资报销、发票难开、成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，打通了全流程，消费即合规，财务对账省心。员工能够更加便捷地进行差旅活动，企业也能更好地管理费用支出。
客户成功案例：榜样力量激励前行
众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效。
一家L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了预算预占用、费用标准校验等功能，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这家企业的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。
一家连锁经营企业接入合思商城后，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%，对账效率提升。这充分证明了合思的解决方案能够为企业带来良好的用户体验和管理效果。
一家数字化差旅企业通过合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，为企业省钱，酒店单晚房费单价降低，超标订单数减少。这些成功案例都展示了合思在出差费用策略方面的强大实力。
在企业的费控及差旅管理领域，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已经帮助众多企业解决了难题。如果您的企业也面临着同样的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在就可以免费试用，感受合思为您带来的出差费用策略优化方案。
