在当今竞争激烈的商业环境中，企业出行管理的高效与合规显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了财务数字化水平，特别是在企业出行管理方面取得了显著成效。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量缩减，人员成本节约约50%。这一成功案例，为众多企业在企业出行管理及财务数字化转型方面提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业先锋的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，它还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源在企业出行管理等方面也面临着诸多挑战。公司存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。
多系统操作体验差，员工在进行企业出行管理相关操作时，需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为。
系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业出行管理的相关数据无法及时准确地呈现，影响了决策的科学性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了企业出行管理的难度。
合思方案：破解动力源管理难题
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业出行管理的相关数据能够在不同系统间流畅流转，为后续的管理工作提供了坚实的数据基础。
在报销模式上，合思实现了无需报销的创新模式。让员工因公出行消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了企业出行管理中的报销流程，提高了员工的出行体验和工作效率。
合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源在企业出行管理等方面能够更加灵活地整合各种资源，实现更高效的管理。
显著成效：动力源焕发出新活力
应用合思解决方案后，动力源在企业出行管理方面取得了显著成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公出行消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在企业出行管理中更加轻松便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业出行管理等方面的信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
高度认可：携手开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在企业出行管理方面，合思的解决方案为动力源带来了前所未有的便利和效率提升。
未来展望：选择合思开启新旅程
合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源带来了显著的成效，特别是在企业出行管理方面树立了良好的典范。未来，合思将继续与动力源深入合作，共同探索更多的财务数字化应用场景，进一步优化企业出行管理。
如果您的企业也面临类似的企业出行管理及财务数字化难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效、合规的财务数字化之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
