在国家大力倡导数字经济发展的时代洪流中,电子凭证相关政策如春风般不断推进,企业财务数字化转型已成为迫在眉睫的任务。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台,为企业应对转型挑战提供了有力的支持。下面,让我们深入了解合思如何助力企业实现无纸化报销方法的有效落地。
政策东风:电子凭证转型大势
国家对电子凭证数字化转型的推动力度空前。2021年,数电票试点工作正式启动,犹如一颗投入平静湖面的石子,激起层层涟漪。到2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),其推广速度之快令人瞩目。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),为电子凭证的规范化应用奠定了坚实基础。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。开具端实现了9类电子凭证会计数据标准的全覆盖,接收端试点单位数量大幅提升,电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。这一系列的政策推进和显著成果,无疑为企业的财务数字化转型营造了良好的政策环境,也让无纸化报销方法成为企业财务发展的必然趋势。
转型痛点:企业前行的绊脚石
企业在电子凭证数字化转型过程中,面临着诸多痛点。首先,部分企业对电子凭证相关政策认知不足,尚未意识到转型的紧迫性,犹如在迷雾中徘徊,找不到前行的方向。
在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险。纸质凭证和电子凭证两套管理体系并行,一些企业存在不查验电子凭证等情况,这无疑为审计和税务带来了潜在风险,就像一颗隐藏的定时炸弹,随时可能爆炸。
电子凭证正在重构企业报销入账流程,企业需要适应新的管理模式。然而,多数企业仍受困于传统报销流程和财务运作模式的滞后,无法跟上时代的步伐,效率低下。
此外,电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂,安全性要求高,缺乏统一综合服务平台,跨部门协作困难等挑战。这些痛点犹如一道道关卡,阻碍着企业无纸化报销方法的顺利实施。
合思策略:领航数字化转型之路
合思以电子凭证会计数据标准为指引,制定了全面的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的策略就像一张精密的大网,将企业财务的各个环节紧密连接起来,助力企业实现电子凭证全流程数字化,推动企业数字化和绿色化协同转型,为企业的无纸化报销方法提供了系统的解决方案。
核心功能:一站式财务解决方案
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能,为企业提供了一站式的财务解决方案。差旅申请功能让员工可以便捷地提交差旅需求,商旅线上订购功能则实现了机票、酒店等的在线预订,节省了时间和精力。
易商卡线下消费功能为企业提供了更多的支付选择,发票采集功能可以自动采集发票信息,审核对账功能确保了财务数据的准确性。统一开票、自动提报、资金结算等功能,让财务流程更加高效。
档案归档功能实现了财务档案的电子化管理,商旅分析功能为企业提供了差旅费用的数据分析,自动记账功能减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能可以有效控制企业的费用支出,退票预定功能让差旅变更更加灵活。
AI辅助决策功能为企业的财务决策提供了智能支持,移动端应用让员工和财务人员可以随时随地处理财务事务,多语言支持满足了企业国际化发展的需求,安全隐私保护功能则为企业的财务数据保驾护航。这些功能的有机结合,为企业的无纸化报销方法提供了强大的技术支持。
竞争优势:实力铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,让无纸化报销方法成为现实。
此外,合思还具有定制化服务的优势,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。持续更新升级确保了产品始终保持领先水平,强大的集成能力可以与企业现有的系统无缝对接。良好的口碑和市场反响则是合思实力的最好证明。
成功典范:见证合思实力
多个企业的成功案例充分展示了合思解决方案的有效性。某国民经典零食品牌通过合思解决方案实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,这一显著的成果让企业尝到了无纸化报销方法的甜头。
某企业应用合思方案后“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌借助合思方案实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例为其他企业提供了可借鉴的经验,也让更多企业看到了无纸化报销方法的巨大潜力。
服务保障:贴心护航企业发展
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用,让新客户无需费用即可体验产品,这一举措让企业可以在无风险的情况下了解合思的产品和服务。
具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案,满足了不同企业的需求。提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工快速掌握产品的使用方法。
拥有全天候的客户服务热线,及时解答客户问题,让企业在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。其收费标准和政策说明透明,让企业使用过程中无顾虑,为企业的无纸化报销方法提供了贴心的服务保障。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其专业的产品、丰富的服务和成功的实践经验,能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验高效的无纸化报销方法,不妨点击免费试用,让合思为您的企业财务数字化转型助力。