在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,尤其是在费控及差旅管理方面。成本高、效率低、管控难等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的降本增效和可持续发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业且全面的解决方案,为企业打开了一扇破局之门。
差旅市场痛点剖析
企业在差旅及费用管理的征程中,可谓荆棘丛生。成本方面,商务消费的浪潮不断涌起,人均商务消费金额居高不下,超标订单量如雨后春笋般增加,差旅成本和日常费用大幅攀升,让企业的钱包日益“消瘦”。
在效率的赛道上,企业也面临着巨大的挑战。发票和单据处理就像一场漫长的马拉松,缺乏自动控制系统,人工校验如同蜗牛爬行,效率极其低下。而且,多数企业尚未搭建统一订票平台,使得差旅预订过程杂乱无章。
管控层面更是漏洞百出。事前管控如同虚设,费用分析时数据整合困难重重,口径不统一,订单超标和发票合规风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。差旅市场调研发现,这些问题已经成为企业发展的绊脚石。
合思解决方案全景呈现
合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,推出了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它就像一个全能的财务管家,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过这套解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅市场调研表明,合思的方案为企业在复杂的市场环境中找到了一条清晰的发展路径。
核心功能亮点探秘
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预算管控护航消费
合思的预算管控功能如同一位严格的财务卫士,对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行全面的预算控制或实占。它确保每一笔费用都在合理的预算范围内,让企业的资金使用更加精准高效。差旅市场调研显示,这一功能为企业避免了许多不必要的开支。 -
消费标准自动领航
超98%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一个智能导航,自动识别消费是否超标,让企业的差旅消费始终沿着标准的轨道前行。差旅市场调研发现,它极大地提高了企业对差旅费用的管控能力。 -
精益消费策略出击
合思的精益消费策略如同一场智慧的风暴,同性同住、提前预定、“合力省”奖励等措施纷纷登场。这些策略不仅为企业节省了成本,还提高了资源的利用效率。差旅市场调研表明,企业在实施这些策略后,差旅成本显著降低。 -
数智化工具赋能
线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等数智化工具,就像企业财务的得力助手。它们让支付更加便捷,财务核算更加高效,数据分析更加精准。差旅市场调研发现,这些工具为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
流程自动化革新
合思允许企业自由定义差旅补贴计算规则和编排流程,实现了流程的自动化。这就像为企业的差旅管理安装了一台高速引擎,让整个流程更加顺畅高效。差旅市场调研显示,流程自动化为企业节省了大量的时间和人力成本。
用户收益显著彰显
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成本降低成效斐然
通过精益消费策略和预算管控,合思帮助企业大幅降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低,超标订单数减少,企业的钱包变得更加充实。差旅市场调研表明,成本降低为企业带来了实实在在的经济效益。 -
效率提升立竿见影
合思减少了人工处理单据的时间,提高了支付和财务核算效率。员工报销效率大幅提升,财务人力成本得到优化。差旅市场调研发现,效率的提升让企业在市场竞争中占据了更有利的位置。 -
合规保障坚如磐石
合思加强了发票合规性管控,降低了发票合规风险。它就像一道坚固的防线,为企业的财务安全保驾护航。差旅市场调研显示,合规保障让企业能够更加安心地发展。 -
数据分析洞察先机
合思深入挖掘数据价值,为企业决策提供有力支持。通过数据分析,企业可以优化差旅标准和资源配置,洞察市场先机。差旅市场调研表明,数据分析为企业的发展提供了强大的智力支持。
典型场景深度解析
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差旅消费管控魔方
在差旅消费领域,合思就像一个神奇的魔方,对机票、酒店、火车、用车、用餐等业务进行全方位的消费管控。它确保每一笔差旅消费都合理合规,让企业的差旅管理更加精细化。差旅市场调研发现,这一功能为企业解决了许多差旅消费中的难题。 -
费用报销便捷之旅
合思实现了免垫资、免打印的费用报销模式,让员工的报销之旅变得轻松愉快。报销效率大幅提高,员工满意度也随之提升。差旅市场调研显示,这一模式为企业营造了更加和谐的工作氛围。 -
财务管理智慧之眼
在财务管理方面,合思实现了财务对账、入账自动化,以及数据监测和分析。它就像企业财务的智慧之眼,帮助企业洞察差旅行为,做出更加明智的决策。差旅市场调研表明,这一功能为企业的财务管理带来了全新的视角。
客户成功案例见证
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L4级无需报销上市公司蜕变
一家L4级无需报销上市公司在使用合思后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。它解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握数据等问题。差旅市场调研显示,合思让这家公司实现了华丽转身。 -
连锁经营上市公司焕新
一家连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。它解决了员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。差旅市场调研表明,合思为这家公司注入了新的活力。 -
某企业省钱之道
某企业使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。它提高了员工满意度并为企业节省了大量资金。差旅市场调研显示,合思的“合力省”策略成效显著。 -
流程自动化典范
一个流程自动化案例中,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。它解决了差旅补贴计算和报销的难题。差旅市场调研表明,流程自动化为企业带来了巨大的变革。
在未来,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案无疑为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您想深入了解合思的解决方案,不妨免费试用我们的敏捷财务收支管理平台,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。