在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星，照亮了企业财务数智化前行的道路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位技艺精湛的工匠，凭借其专业的解决方案，助力众多企业在预算与费用对比管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，就让我们通过某知名头部数字阅读品牌的真实案例，一同领略合思解决方案的卓越成效。
数字阅读巨头的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的征程中，遭遇了一系列棘手的财务难题。在预算与费用对比方面，数据犹如一盘散沙，分散在企业内部的多个系统之中。业务流程仿佛被斩断的链条，出现了断裂的情况，这使得费用管控宛如空中楼阁，难以真正落地实施。预算超标现象频繁上演，犹如脱缰的野马，让企业的财务管理陷入了混乱的局面。
每月，企业都要处理堆积如山的单据。原始凭证与财务凭证都需要耗费大量的人力进行打印和粘贴，人效极其低下。这种传统的操作方式，不仅效率低下，而且在预算与费用对比上，无法及时准确地反映实际情况。
全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账等操作，这无疑造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整等问题也接踵而至。业务借阅资料变得困难重重，企业就像一个庞大的迷宫，员工在其中寻找所需资料时往往迷失方向。这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求，在预算与费用对比上也无法提供有效的支持。
合思方案：业财平台建设的智慧之钥
合思针对该企业的困境，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这个方案就像一把神奇的钥匙，为企业打开了预算与费用对比管理的新局面。
该方案确保了财务的准确性，完全符合上市要求。在预算与费用对比上，能够提供精确的数据支持。同时，它还极大地提升了财务的及时性。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计将达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，在预算与费用对比上做出更及时的决策。
显著成果：预算与费用对比管理的新飞跃
通过合思的解决方案，该企业在预算与费用对比管理方面取得了显著的成果。
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增效：打造高效财务数字档案室
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，就像一位精准的舵手，在预算与费用对比的海洋中把握正确的航向。档案整理效率得到了大幅提升，形成了财务数字档案室。在这个数字档案室里，借阅和查找资料变得轻而易举，就像在图书馆中通过智能检索系统快速找到所需书籍一样。员工再也不用在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，大大节省了时间和精力，在预算与费用对比上也能更高效地进行分析。 -
降本：全方位节约成本
在降本方面，合思的解决方案发挥了巨大的作用。它减少了差旅超标和预算超额的情况，就像一位严格的管家，对每一笔费用都进行精细的管理。人力成本得到了降低，因为传统的繁琐操作被智能化的系统所取代。纸张浪费和档案空间占用也大幅减少，企业在环保的同时，也降低了运营成本。在预算与费用对比上，能够清晰地看到成本的下降趋势。 -
合规：保障企业财务合规运营
在合规方面，该解决方案保障了企业费用的合规性。它能够有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险，完全贴合档案法和财务档案管理办法的要求。企业在预算与费用对比管理中，能够严格遵守法律法规，避免了潜在的法律风险。 -
先进：推动企业数字化转型
合思的解决方案让企业实现了全场景无需垫资、报销，这在预算与费用对比管理上是一次革命性的突破。它推动了企业的数字化转型，贴合双碳目标。企业在数字化的浪潮中勇立潮头，实现了可持续发展。
综上所述，合思的解决方案就像一场及时雨，有效解决了该企业的财务难题，在预算与费用对比管理中实现了降本增效和数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，更多企业应积极拥抱变革，借助合思这样专业的财务数智化平台，实现自身的数字化升级。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，体验合思为您带来的预算与费用对比管理的全新变革，踏上企业财务数字化转型之旅。
