在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,企业宛如置身于迷雾之境,面临着重重痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业指引出一条有效的解决方案之路。
行业痛点:电子凭证管理困局
在电子凭证管理领域,企业仿佛陷入了一片错综复杂的迷宫。当下,企业存在着逆数字化现象,明明身处电子时代,却仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是一种倒退;还有伪数字化,仅仅将电子凭证转换成图片文件入账,这种表面的数字化并未触及核心;更有非数字化,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量的人力和时间。
电子凭证犹如一群杂乱无章的访客,类型繁多、格式繁杂,不同类型的凭证让人应接不暇。在协同方面更是困难重重,各部门之间难以顺畅协作。而且电子凭证还极易丢失,仿佛在茫茫大海中失去了方向的船只。在纸电凭证混合的特殊时期,企业还面临着合规风险,如同走在悬崖边缘。报销入账流程就像一辆老旧的马车,传统滞后,效率低下。同时,企业对电子凭证相关政策认知不足,如同一个在黑暗中摸索的行者,在电子凭证数字化转型的道路上举步维艰。
解决方案概述:构建数字化变革蓝图
合思以其前瞻性的眼光和卓越的技术,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过电子凭证会计数据标准的巧妙应用,实现了电子凭证全流程的标准化和无纸化管理,一场数字化变革就此拉开帷幕。
合思财务收支管理平台犹如一个庞大而精密的生态系统,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在这个生态系统中,各个环节相互协作、相互促进,形成了一个完整的闭环,助力电子凭证数字化转型迈向新的高度。
核心功能亮点:打造多功能智慧平台
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,拥有众多令人瞩目的核心功能。
差旅申请方便快捷,员工可以轻松提交差旅申请,节省时间和精力。商旅线上订购让出行变得更加简单,员工可以直接在线上完成机票、酒店等的预订。易商卡线下消费为员工提供了更多的支付选择,消费更加便捷。
发票采集准确高效,能够快速收集各类发票信息。审核对账环节严谨细致,确保每一笔账目都清晰准确。统一开票功能让开票变得更加规范和便捷。自动提报功能减轻了员工的负担,提高了工作效率。资金结算安全可靠,保障企业资金的正常流转。
档案归档井然有序,电子凭证得以妥善保存。商旅分析功能为企业提供了有价值的数据分析,帮助企业做出更明智的决策。自动记账功能让财务工作更加自动化,减少了人为错误。总额受控功能帮助企业有效控制费用支出。退票预定功能灵活方便,满足员工的不同需求。
AI辅助决策为企业提供了智能化的决策支持,让企业在复杂的市场环境中更加从容。移动端应用让员工可以随时随地处理工作,提高了工作的灵活性。多语言支持满足了不同地区、不同语言背景员工的需求。安全隐私保护为企业的数据安全保驾护航。定制化服务能够根据企业的不同需求进行个性化定制。持续更新升级让平台始终保持领先的技术水平。强大的集成能力可以与企业的其他系统无缝对接,实现数据的共享和流通。
用户收益:畅享数字化转型红利
使用合思的解决方案,企业将迎来诸多实实在在的收益。
在降本增效方面,企业可以节约差旅费用,通过合理的费用管控和优化的预订流程,降低出行成本。同时,降低档案管理成本,减少了纸质档案的存储和管理费用。还能减少纸张浪费,为环保事业做出贡献,实现企业的绿色发展。
在提高财务管理效率上,合思的解决方案能够提升财务入账效率,让财务数据快速准确地录入系统。缩短结账时间,加快企业的资金周转。减少低价值机械性工作,让财务人员将更多的精力投入到高价值的工作中。
在保障财务合规方面,合思的解决方案可以防止凭证造假和重复报销,确保企业的财务数据真实可靠。符合最新档案法和财务档案管理办法要求,让企业在合规的轨道上稳健前行。
推动企业数字化和绿色化协同转型,合思的解决方案能够实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。企业可以根据精准的数据分析做出更科学的决策,提高企业的竞争力。
典型场景:实现全流程自动化处理
合思的解决方案涵盖了多个典型场景,为企业的差旅 expense report 管理提供了全方位的支持。
在商旅线上订购场景中,员工可以通过合思的平台直接在线上完成机票、酒店等的预订。系统会自动采集发票信息,进行审核对账,确保费用的合理性。统一开票功能让开票更加规范和便捷。通过总额管控功能,企业可以有效控制差旅费用支出。整个流程实现了全自动化处理,提高了工作效率。
差旅申请场景中,员工可以轻松提交差旅申请,系统会根据企业的规定进行审批。审批通过后,员工可以进行后续的预订和消费。在这个过程中,系统会实时监控费用情况,确保费用在预算范围内。
易商卡线下消费场景中,员工可以使用易商卡进行线下消费。消费信息会实时上传到系统中,方便企业进行管理和统计。通过发票采集、审核对账等环节,实现了费用的透明化和规范化管理。
客户成功案例:见证合思解决方案的力量
众多企业已经亲身体验了合思解决方案的卓越效果。
某国民经典零食品牌,在应用合思解决方案之前,面临着多系统数据无法互通的问题,导致信息传递不及时,工作效率低下。会计档案管理成本高,纸质档案堆积如山。报销流程复杂,员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜。费用管控难,企业无法有效控制费用支出。
应用合思解决方案后,这些问题得到了有效解决。企业实现了业财有机连接,数据在各个系统之间流畅流通。降本增效显著,会计档案管理成本大幅降低,报销流程变得简单快捷。财务全流程数字化闭环得以实现,企业的财务管理水平得到了全面提升。
某企业将管理方案嵌入财务系统后,解决了报销流程繁琐、费用管控不精准的问题。实现了财务数据的实时更新和分析,为企业的决策提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌,在合思解决方案的帮助下,提升了财务管理效率,降低了运营成本。企业能够更加专注于核心业务的发展,在市场竞争中占据了更有利的地位。
某世界 500 强旗下教育服务品牌,应用合思解决方案后,实现了财务数字化转型,提高了财务合规性。企业的管理更加规范,运营更加高效。
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