在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如时代的巨轮，滚滚向前，成为不可逆转的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一趋势，顺势推出了合思档案管理平台。这款平台犹如一颗璀璨的新星，以强大的竞争力在市场中崭露头角，尤其作为审计支持工具，为企业的财务审计工作带来了全新的解决方案。
市场形势：数电票时代的档案管理挑战
随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的管理要求独具特色。它必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件更是要求写入财务入账信息。这无疑给企业带来了巨大的挑战，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，而合思档案管理平台作为优秀的审计支持工具，正是企业在这一困境中的破局之钥。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合时代，企业的档案管理可谓是问题丛生。企业高管们面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，而且这些数据难以进行有效的分析和利用，就像一座沉睡的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。财务人员更是苦不堪言，他们需要耗费大量的时间和精力，手动整理、匹配档案数据，工作效率极其低下。业务人员在报销等业务中，也不得不面对繁琐的流程，苦不堪言。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间的需求也越来越大；手工装册归档的工作量巨大，数据的利用效率却十分低下；电子会计凭证管理不善，纸质档案又容易损坏，这些都给企业带来了巨大的合规风险。而合思档案管理平台作为审计支持工具，能够有效帮助企业解决这些痛点。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案管理平台不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。针对不同的角色，它提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言，它就像一位贴心的财务顾问，能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。它可以将企业的财务数据进行整合和分析，为高管们提供准确的决策依据，让企业在市场竞争中占据优势。
对于归档员/财务人员来说，它是一位得力的助手，能够提高工作效率，实现数据的透明流转，让档案管理变得轻松简单。它可以自动完成档案的整理、匹配和归档工作，大大减轻了财务人员的工作负担。
对于外部审计人员，它则是一个强大的审计支持工具，实现了档案外审的在线化、可溯源和一键查询借阅。审计人员可以通过平台快速获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
核心模块：功能强大的审计支持工具
合思档案管理平台拥有多个核心模块，每一个模块都独具特色，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
领先的单套制解决方案，让档案调阅变得便捷无比，无需打印纸质文件，混序归集也无需组装，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案，允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足了企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案，就像一位忠诚的守护者，保障了财务合规，让企业的财务数据更加安全可靠。
共享调阅解决方案，满足了多维度的档案调阅需求，让企业内部的信息共享变得更加顺畅。
数电票解决方案，实现了全流程自动化，让数电票的管理变得轻松简单。
实物备查模块，实现了实物档案的全流程管理定位，让企业对实物档案的管理更加精准。
大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，为企业的数据分析提供了强大的支持。
竞争优势：脱颖而出的审计支持工具
合思档案管理平台具有显著的竞争优势。在功能上，它具备广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接。它可以100%自动归档，减少了人工介入，提高了工作效率。同时，它符合国家政策要求，保障了档案的合规性。它还拥有灵活承接和持续迭代的能力，能够适应数电票管理的不断变化。
在技术上，它拥有自主研发的工具包，数据获取、验签、解析能力强大，且接口开放，方便企业进行二次开发和集成。作为审计支持工具，它为企业的审计工作提供了强大的技术保障。
成功案例：审计支持工具的卓越成效
众多企业通过合思档案管理平台解决了档案管理难题，实现了财务数字化转型。
某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合管理困难，手工作业低效费力。采用合思档案管理平台后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。该平台作为审计支持工具，为企业的审计工作提供了有力的支持，提高了审计工作的效率和准确性。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案管理平台的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规和低碳环保。同时，它也为集团的审计工作提供了便利，让审计工作更加高效。
某企业档案管理低效，合思档案管理平台帮助其统一储存、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理。它作为审计支持工具，为企业的审计工作提供了全面的支持，让企业的财务数据更加透明和可靠。
服务体系：全方位的审计支持保障
合思档案管理平台拥有完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
它提供了便捷的联系方式，包括多地办公地点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号和小程序二维码。无论企业身处何地，都能方便地获得合思的服务和支持。作为审计支持工具，它为企业的审计工作提供了全方位的保障。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案管理平台作为一款优秀的审计支持工具，凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的实践案例，正助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，为企业创造更大的价值。
