在当今瞬息万变的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。特别是在企业差旅费用管控方面，传统模式就像一艘老旧的船只，已难以适应新时代的风浪。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一艘装备精良的新型战舰，凭借其先进的解决方案，助力企业从容应对这些痛点。
市场洞察：企业差旅费用管控痛点凸显
疫情的阴霾逐渐退去，2023年的商旅市场如久旱逢甘霖，交易量迎来井喷式增长。1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%。然而，虽然市场呈现出蓬勃的复苏态势，但消费总量仍未恢复到2019年的高点。与此同时，商务消费价格却如同脱缰的野马般飙升。企业人均商务消费金额自2023年初后持续稳定在高位，前7个月环比上涨50%以上，超标订单量也明显增加。
企业在差旅费用管控上还面临着效率低下的问题。发票、单据堆积如山，人工处理就像在茫茫人海中寻找目标，耗时费力，且缺少自动控制系统，使得整个流程犹如蜗牛般缓慢。管控方面更是困难重重，事前管控犹如一张破网，漏洞百出；数据整合如同拼图，难以拼凑完整；口径不统一，就像不同语言的交流，沟通困难。发票合规风险也像一颗定时炸弹，随时可能爆发。
合思方案：全方位财务数智化服务破局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把万能钥匙，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，就像为企业穿上了一层坚固的铠甲，在市场竞争中更具优势。
合思的解决方案就像一个精密的仪器，各个环节紧密相连。聚合商旅服务为企业提供了丰富的选择，就像一个大型的商场，满足企业的各种差旅需求。费控报销功能则像一个严格的管家，对每一笔费用进行精细管理。收付款管理让资金流动更加顺畅，就像一条清澈的河流。财务收支经营分析为企业提供了决策依据，就像一位智慧的军师。电子会计档案则像一个安全的仓库，妥善保存企业的财务信息。
核心亮点：合思数智化管控优势尽显
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预算管控：精准把控资金流向
在企业差旅费用管控中，预算管控是关键的一环。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，就像在出发前规划好路线。26.63%的企业在下单时进行预算实占，确保每一笔消费都在预算范围内。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，就像在终点进行最后的检查。合思的预算管控功能就像一个精准的导航仪，帮助企业合理规划资金，避免超支。 -
消费标准自动控制：严格规范消费行为
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，这就像给企业的差旅消费上了一把锁。系统会根据预设的标准，自动对每一笔消费进行审核，一旦超出标准，就会发出警报。这种自动控制功能有效地避免了不必要的消费，就像一个严格的老师，规范着学生的行为。 -
精益消费策略：挖掘潜在节约空间
合思提出的精益消费策略，如同在沙中淘金，挖掘出企业差旅费用管控的潜在节约空间。如同性同住、提前预定等策略，就像一个个巧妙的小妙招。酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数明显提高。这些策略不仅降低了企业的差旅成本，还提高了资源的利用率。 -
数智化功能：提升管理效率
合思的数智化功能就像一个智能助手，大大提升了企业差旅费用管控的效率。免打印单据占比显著增长，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些功能减少了人工操作，降低了错误率，就像给企业的管理工作插上了翅膀。 -
深化分析：数据驱动决策
合思BI中分析主题平均日活跃用户数显示，企业对核心费用、差旅支出等数据关注高，且企业活跃率稳步上升。这表明企业越来越重视数据的分析和利用，就像在黑暗中找到了一盏明灯。通过对数据的深入分析，企业可以做出更加明智的决策，优化差旅费用管控策略。
实战案例：合思解决方案成效显著
- L4级无需报销上市公司：开启高效报销新时代
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工就像在迷宫中寻找出口，报销流程繁琐又耗时。财务人员则像在堆积如山的文件中忙碌的小蜜蜂，低价值工作占据了大量时间。老板就像在雾中航行的船长，无法实时掌握业务数据。
合思的解决方案为该公司开启了高效报销新时代。员工可以在移动端进行申请，免垫资，就像坐上了高速列车，快速便捷。财务月底一次对账入账自动化，大大减轻了财务人员的负担。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业差旅费用管控变得更加轻松高效。
- 连锁经营上市公司：提升员工满意度与管理效率
某连锁经营上市公司与原TMC合作时，存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工就像被困在笼子里的小鸟，对原有的合作模式不满。财务人员则像在复杂的迷宫中寻找出路，核算工作费时费力。管理难度的提升就像一座大山，压得企业喘不过气来。
合思商城无缝接入实现了资源互补。员工满意度达100%，就像给员工带来了一场及时雨，滋润了他们的心田。财务部投诉率降低80%，管理效率大幅提升。企业差旅费用管控更加顺畅，就像一条畅通无阻的高速公路。
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企业数字化差旅：应对酒店价格上涨挑战
在疫情放开酒店价格上涨的背景下，某企业面临着员工差标问题。酒店价格就像火箭般飙升，企业的差旅成本不断增加。合思商城的“合力省”政策就像一场及时的春雨，滋润了企业的心田。该政策解决了员工差标问题，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业差旅费用管控得到了有效控制，就像给企业的差旅成本装上了一个刹车。 -
流程自动化：提升员工与财务满意度
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算、送审。员工就像从繁重的劳动中解放出来的工人，报销满意度提升78%。差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化就像一个高效的机器人，提升了企业差旅费用管控的效率和员工、财务的满意度。
在当前经济环境下，企业差旅费用管控的重要性愈发凸显。合思的解决方案为企业提供了一个全面、高效、智能的管控平台。如果您想体验合思解决方案带来的便利和效益，现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，访问www.hosecloud.com或拨打400 – 999 – 8293，开启企业财务数智化之旅，让企业在市场竞争中脱颖而出。
