在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化、提升自身竞争力的关键所在。国家正大力推动电子凭证会计数据标准试点工作,这一举措犹如一盏明灯,引领着企业迈向全流程无纸化的崭新时代。合思,作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其创新的解决方案,宛如一位可靠的伙伴,助力企业从容应对转型挑战,实现降本增效与合规经营的目标,推动票据报销标准化进程。
市场形势:政策东风助力转型浪潮
国家在电子凭证数字化转型方面积极发力,不断为企业指引方向。2021年,数电票试点工作正式启动,犹如一颗投入平静湖面的石子,激起层层涟漪。截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),其推广速度之快、范围之广,令人瞩目。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一标准的出台,为电子凭证全流程的标准化、无纸化处理奠定了坚实基础,就像为电子凭证的流通搭建了一条顺畅的高速公路。在这样的政策背景下,企业面临着顺应政策趋势、加快数字化转型的紧迫任务,票据报销标准化也成为企业必须要跨越的一道重要关卡。
痛点分析:转型路上的重重迷雾
企业在电子凭证数字化转型的道路上,并非一帆风顺,而是面临着诸多挑战。在认知方面,部分企业对电子凭证相关政策认知不足,就像在黑暗中摸索前行,未能意识到转型的紧迫性。例如,对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度较低,这使得企业在转型过程中缺乏明确的方向。
在操作层面,企业存在着诸多误区。逆数字化现象较为常见,部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是一种倒退的行为,不仅增加了成本,还降低了效率。伪数字化也屡见不鲜,企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则存在数据错误、安全漏洞等问题。非数字化的情况也时有发生,电子凭证需手工查验合法真实,这不仅操作繁琐,还容易出现错误。
此外,纸电凭证混合时期存在着合规风险。多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑为审计和税务带来了潜在风险。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一综合服务平台,涉及多部门协同困难,这些问题都成为了企业实现票据报销标准化的阻碍。
解决方案整体策略概述:全流程无纸化蓝图
合思以电子凭证会计数据标准为指导,精心绘制了一幅无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案的宏伟蓝图。该方案致力于推动电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,就像为企业打造了一个高效、便捷的数字化财务生态圈。通过这一方案,企业能够实现财务数智化转型,降低运行成本和社会资源消耗,提升财务管理效率和合规性,从而实现票据报销标准化。
核心模块:功能强大的财务管家
合思财务收支管理平台宛如一位功能强大的财务管家,具备丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。
该平台还支持总额管控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,能够根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案。同时,它提供移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等服务,满足企业多样化的需求,助力企业实现票据报销标准化。
竞争优势:实力铸就卓越品质
合思作为专精特新企业,在财务数智化领域拥有强大的实力。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为企业提供及时、高效的服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思可推动企业无需报销,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业实现票据报销标准化提供了有力支持。
成功案例:真实见证转型成效
多个不同行业的企业与合思携手合作,实现了显著的财务数字化转型成效,为票据报销标准化树立了成功典范。
某国民经典零食品牌,在应用合思解决方案后,犹如打通了财务的任督二脉,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这一便捷的操作大大提高了工作效率。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,企业的财务状况得到了显著改善。
某头部数字阅读品牌,借助合思方案完成了业财平台建设,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,这一巨大的提升为企业的资金周转提供了有力保障。同时,减少了差旅超标和纸张浪费,实现了财务全流程数字化闭环,推动了票据报销标准化。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样。
服务体系:全方位保障贴心相伴
合思为客户提供全方位的服务保障,就像一位贴心的伙伴,始终陪伴在企业身边。
拥有专业的客户成功团队,合思能够为客户提供定制化服务。根据企业特定需求和行业特点,量身打造解决方案,确保方案能够满足企业的实际需求,推动票据报销标准化。
提供免费试用,让新客户无忧体验产品功能。在试用过程中,客户可以亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能,感受其为企业带来的便利和价值。
具备强大的集成能力,合思能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业能够将合思的解决方案与现有的系统进行整合,实现数据的共享和流通,提高工作效率。
提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等,帮助用户快速上手。通过这些培训资源,用户能够迅速掌握合思财务收支管理平台的使用方法,更好地发挥其功能。
设有全天候的客户服务热线,合思随时为客户解答问题。无论客户在使用过程中遇到什么问题,都能及时得到专业的解答和帮助。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势,也是企业提升竞争力、适应未来发展的关键举措。合思凭借其先进的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,已成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴,为企业实现票据报销标准化提供了有力支持。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,与企业携手共进,共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思助力票据报销标准化的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。