在当前经济环境下，企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这一转型过程中，合思发挥了重要作用，尤其是在采购费用跟踪方面，为企业解决了诸多难题，实现了显著的降本增效。
动力源：行业先锋砥砺前行
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，就以坚定的步伐在电源行业开拓进取。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的技术实力和产品质量。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源财务转型困境
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，期望通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间存在着明显的壁垒，数据分散，信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同的业务板块有着不同的报销规则和流程，这给财务管理带来了巨大的挑战。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在采购费用跟踪方面，由于数据分散和流程复杂，很难做到精准跟踪和有效控制。
合思：量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。通过强大的系统连接能力，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。
在采购费用跟踪方面，合思的解决方案起到了关键作用。它实现了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费信息能够实时同步到系统中，方便进行采购费用跟踪。员工在消费过程中，系统会根据申请单和差标进行管控，确保费用支出合理合规。
稳步推进实施过程
合思的解决方案实施过程有条不紊。第一步是进行系统集成，将动力源相关系统的数据与合思费控进行全面对接。这一过程需要精确的数据匹配和系统调试，确保数据的准确性和流畅性。通过系统集成，采购费用的相关数据能够在各个系统之间自由流转，为后续的管理和跟踪提供了基础。
接下来，合思推广了无需报销的模式。员工在进行采购等消费时，系统会自动根据申请单和差标进行管控。财务人员可以统一对账，实时掌握采购费用的支出情况。这种模式不仅提高了工作效率，还加强了对采购费用的跟踪和控制。
显著成果与效益彰显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在采购费用跟踪方面，效果尤为明显。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得资金周转，提高了工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
在采购费用跟踪上，员工申请单信息自动赋值，聚合消费信息。员工在进行采购时，可以进行同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅为员工提供了便利，还为企业节约了采购成本。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，尤其是采购费用的支出情况。通过对采购费用的精准跟踪和分析，企业可以及时调整采购策略，优化成本结构。
客户高度评价与认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在采购费用跟踪等方面，合思的解决方案为企业提供了强大的支持。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。合思在采购费用跟踪方面的能力，将助力动力源在全球市场中更具竞争力。
携手合思开启转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在采购费用跟踪方面存在困扰，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业量身定制解决方案。
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