在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务挑战，如何实现降本增效和精细化管理成为众多企业亟待解决的问题。赛傲生物作为一家创新型企业，通过与合思的合作，成功运用无纸化报销方法，解决了财务数字化难题，为企业的发展注入了新的活力。
创新先锋：赛傲生物简介
赛傲生物自2010年成立以来，便在上海这片充满创新活力的土地上扎根生长。作为一家专注于细胞药物研发和生产的创新型细胞生物制药企业，它始终秉持着创新精神，不断探索细胞生物领域的新边界。2021年7月，赛傲生物凭借其卓越的创新能力和专业实力，成功入选上海市专精特新企业。
传统困局：业务背景与痛点剖析
在与合思合作之前，赛傲生物的财务报销体系如同一个复杂的迷宫。采购、支付、报销等环节各自为政，缺乏有效的协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，无法满足企业多样化的需求。
这种传统的报销方式带来了一系列问题。流程混乱难统一成为了企业运营的一大阻碍。员工差旅审批如同一场漫长的马拉松，时间成本极高，预算超标现象时有发生；行政采购进度也常常延迟，影响了企业的正常运转。
粗放管理难核算也是一大痛点。提报管理的颗粒度低，使得财务费用溯源等工作变得异常困难，就像在茫茫大海中寻找一根针。财务基础工作量大，财务制单和报表分析严重滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
智慧破局：合思无纸化报销解决方案
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的无纸化报销方法解决方案。项目管理过程被精细地划分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。
在立项阶段，立项申请关联项目合同等信息，系统会自动生成台账。一旦项目信息发生变更，基础信息也能及时调整，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用由关联方发起申请，系统会匹配预算包自动进行管控，并详细记录进度。这就像给企业的费用支出装上了一个智能监控器，每一笔费用都在掌控之中。
结合项目管理系统，合思还能进行增值分析，量化资源投入成本。通过数据分析，企业可以清晰地了解每一项资源的使用效率，为企业的决策提供科学依据。
高效落地：实施过程与步骤
2021年9月，赛傲生物与合思正式展开财务数字化合作。在短短3个月的时间里，项目便成功上线，这不得不说是一个令人惊叹的速度。
在实施过程中，合思团队在费用审批、采购管理、差旅订购等方面进行了系统搭建和流程优化。通过引入无纸化报销方法，实现了报销流程的数字化和自动化，大大提高了工作效率。
费用审批不再需要繁琐的纸质单据流转，员工只需在系统中提交申请，审批流程即可自动流转，审批时间大幅缩短。采购管理也变得更加透明和高效，从采购申请到订单生成，再到收货验收，整个过程都在系统中实时监控。差旅订购方面，员工可以通过系统直接预订机票、酒店等，系统会自动关联预算，避免超支。
显著成效：取得的成果与效益
赛傲生物通过采用合思的无纸化报销方法，取得了显著的成果与效益。报销效率提升了65%，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。差旅预算节省了100万元，企业的成本得到了有效控制。财务核算效率提升了90%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
实现移动+PC多端报销，员工可以随时随地进行报销操作，不受时间和空间的限制。费用管理颗粒度得到细化，每一笔费用都能清晰地追溯到具体的项目和人员。采购流程得到重塑，更加规范和高效。备用金管理灵活可追溯，避免了资金的浪费和滥用。合思BI报表为业务决策提供了有力支持，企业可以根据数据分析结果及时调整战略。
高度认可：客户评价与反馈
赛傲生物财务总经理六璐对合思的无纸化报销方法解决方案给予了高度评价。他表示，合思费控无需报销解决方案完全符合公司现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅，公有云模式部署敏捷安全。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间，赛傲生物在多个方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。这种数字化变革不仅提高了工作效率，还提升了企业的管理水平和竞争力。
众多像赛傲生物这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，运用无纸化报销方法，实现了显著的效益提升。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，如何降低成本、提高效率成为企业生存和发展的关键。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更高效、更精准。现在，您可以免费试用合思的无纸化报销方法解决方案，亲身体验数字化带来的变革与优势。
