在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的马车,在现代商业的高速公路上显得格格不入,暴露出诸多痛点。多系统林立形成的数据孤岛,使得信息流通不畅;预算管控如同空中楼阁,难以落地实施;员工报销流程繁琐,宛如迷宫一般,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,宛如一位技艺精湛的工匠,为企业打造了全方位的财务数智化解决方案,有效提升差旅审批效率。
产品背景与行业痛点剖析
在企业的发展征程中,随着业务版图的不断扩张和组织架构的日益复杂,传统财务报销和管理模式的弊端逐渐浮出水面。
大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合。传统手工报销模式更是问题丛生,操作体验差,合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁琐,这一切都使得差旅审批效率低下。
集团型公司有着强烈的成本增效需求,但支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,进一步降低了差旅审批效率。
高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支持。然而,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全要求极高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,严重影响差旅审批效率。
医药企业学术会议众多,费用管控难度大。报销场景丰富,报销数据量庞大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从实现。费用类型多样,统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下,这些都对差旅审批效率造成了负面影响。
解决方案全景呈现
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全面提升差旅审批效率。
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系统集成:打破数据藩篱
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通有无。就像搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动,极大地提升了差旅审批效率。 -
无需报销:开启便捷之旅
合思让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同自动化生产线,让报销流程变得简洁高效,有效提升差旅审批效率。 -
预算管控:精准把控成本
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这就像给预算加上了一道精准的防线,确保每一笔费用都在合理范围内,提升了差旅审批效率。 -
对公付款:合同管理与付款联动
合思建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这样一来,对公付款流程更加透明,避免了付款和回票进度的失控,有助于提升差旅审批效率。 -
发票智能校验:高效准确把关
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。发票智能校验如同一位火眼金睛的卫士,杜绝了假票、错票、重票等问题,减轻了财务人员的审核工作量,提升了差旅审批效率。 -
自动生成凭证:财务工作自动化
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。这就像给财务人员配备了一个智能助手,让财务凭证的生成变得轻松快捷,提升了差旅审批效率。
核心功能与优势彰显
合思的核心功能犹如璀璨的星辰,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒,显著提升差旅审批效率。
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强大的系统集成能力
合思能够承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统间的数据实时联动和共享。各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,信息能够及时准确地传递,大大提高了业务处理和数据统计效率,从而提升差旅审批效率。 -
创新的无需报销模式
合思的无需报销模式颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费无需垫资和开票,消费过程受到严格管控,财务统一对账,自动完成一系列复杂的操作。这不仅提升了员工的幸福感和使用体验,还提高了财务工作的效率和合规性,进而提升差旅审批效率。 -
精准的预算管控功能
合思的预算管控功能实现了跨系统预算管理,能够对预算进行实时监控和预警。一旦预算出现异常,系统会及时发出警报,有效防止预算超标,降低企业经营成本。精准的预算管控为差旅审批提供了坚实的依据,提升了差旅审批效率。 -
高效的对公付款管理
合思建立了合同管理台账,实时统计付款和回票进度。合同管理与付款紧密关联,确保资金的安全和合规使用。清晰的付款和回票进度让差旅审批更加顺畅,提升了差旅审批效率。 -
智能的发票校验功能
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。发票校验如同一场精准的手术,快速准确地识别发票的真伪和准确性,杜绝了发票问题带来的风险,减轻了财务人员的审核工作量,提升了差旅审批效率。 -
自动化的凭证生成功能
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。这一功能让财务凭证的生成变得自动化、智能化,无需人工操作,提高了财务凭证生成的准确性和及时性。自动化的凭证生成减少了人工干预,提升了差旅审批效率。
应用场景与案例见证
合思的解决方案在各种行业和企业中得到了广泛应用,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景,显著提升差旅审批效率。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅审批效率得到了极大的提升,企业的运营更加高效。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。差旅审批流程更加顺畅,企业的财务管理水平得到了显著提高。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅审批效率的提升为企业的发展注入了强大的动力。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务报销和管理方面的困扰,不妨选择合思,让我们携手共进,为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,开启您的财务数字化转型之旅,提升差旅审批效率!