在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，成功助力动力源突破财务困境，实现了降本增效与精细化管理，为企业的发展注入了强大动力。
动力源：行业先锋的发展历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内树立了良好的口碑。
业务困局：传统模式下的报销难题
动力源在2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些自研系统逐渐暴露出诸多问题。公司现有员工约2400人，拥有8家子公司和全国30 + 个办事处，涵盖多个部门和业务线。大量自研系统难以整合，导致系统割裂、数据分散、信息滞后。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。
合思方案：量身定制的数字化药方
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保基础数据和业务数据的准确流通。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了数据的高效共享。
实施之路：步步为营的转型之旅
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先，进行系统集成，确保基础数据和业务数据的同步，为后续的应用推广奠定坚实基础。接着，大力推广无需报销模式，让员工和财务人员逐渐适应新的流程。在使用过程中，合思团队不断优化系统，根据企业的实际需求调整参数和规则，确保系统能够更好地服务于企业的财务管理。
显著成效：降本增效的财务奇迹
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。企业的效率提升了300%，员工报销周期由4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务部门也从中受益颇丰。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
客户心声：高度认可的合作评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
开启新程：引领企业费用报销数字化转型
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。合思致力于为企业提供专业、高效的财务数字化服务，帮助企业实现费用报销数字化转型。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。
