在数字经济的时代浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,敏锐地捕捉到时代的脉搏,携手多方重磅发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为企业在电子凭证数字化转型的道路上点亮了一盏明灯。
政策东风:电子凭证数字化转型新机遇
国家正大力推进数字中国建设,一系列关于电子凭证的政策如雨后春笋般不断涌现。2021年12月,数电票试点正式启动,到2023年12月,其已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。同时,电子凭证会计数据标准试点工作也取得了显著的成效,试点范围在稳步扩大。在这样的政策环境下,企业进行电子凭证数字化转型已成为必然趋势,而差旅管理流程自动化也将是其中的重要组成部分。
转型痛点:企业前行的绊脚石
企业在迈向电子凭证数字化转型的征程中,遭遇了重重阻碍。首先,部分企业对电子凭证相关政策的认知犹如雾里看花,未能充分意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着诸多合规风险。比如,采用纸质一套、电子一套的入账归档方式,就像埋下了一颗定时炸弹,极易引发审计和税务方面的风险。此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏一个统一的综合服务平台,多部门之间的协同如同散沙,困难重重,这些问题严重阻碍了企业转型的进程,也让差旅管理流程自动化的实现困难重重。
合思策略:全流程解决方案的智慧之光
合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过将电子凭证的数据与版式巧妙分离,合思推动了电子凭证全链无纸化的进程,成功实现了开具、接收、报销、入账和归档的数字化闭环。这一举措不仅降低了企业的运行成本,减少了社会资源的消耗,还极大地提升了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性。差旅管理流程自动化在这个全流程解决方案中得到了完美的体现,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
核心平台:开启业财融合新时代
合思财务收支管理平台是整个解决方案的核心所在。它具备了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列强大的功能。同时,还拥有总额管控、AI辅助决策、移动端应用等特色功能,构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在这个平台的助力下,差旅管理流程自动化得以高效实现,让企业的差旅管理更加轻松便捷。
竞争优势:实力铸就卓越品牌
合思是一家专精特新企业,自成立以来,累计融资已超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,这充分彰显了合思丰富的行业经验和广泛的客户基础。其产品功能强大且不断更新升级,能够根据企业的不同需求提供定制化服务,为差旅管理流程自动化提供了坚实的保障。
成功案例:转型成果的有力见证
多个不同行业的企业与合思携手合作,都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,成功打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。某头部数字阅读品牌借助合思的方案,完成了业财平台建设,在增效、降本、合规、先进等多个方面都实现了质的飞跃。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的电子会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上,成为了地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了差旅管理流程自动化能够为企业带来巨大的价值。
服务体系:全方位保障企业转型
合思拥有一支专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。合思提供免费试用,让企业可以无忧体验产品。采用灵活的定价模式,根据企业的规模和使用场景提供不同的套餐。具备强大的集成能力,能够与其他系统无缝对接。还提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等。同时,设有全天候的客户服务热线,及时为企业解答问题。在这样完善的服务体系下,差旅管理流程自动化的实施将更加顺利。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其专业的产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案。企业应紧紧抓住这一难得的机遇,积极与合思合作,加速电子凭证数字化转型的步伐,实现企业数字化和绿色化的协同发展,从而提升企业的财务管理水平和竞争力。如果您想亲身感受差旅管理流程自动化带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业数字化转型的新征程。