在当今数字化浪潮中,电子凭证改革正以迅猛之势推进,全流程无纸化时代已然来临。合思,作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商,凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了合思档案管理平台,为企业的财务数智化转型提供了强大助力。智能化会计解决方案,正成为企业提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的关键。
电子凭证改革浪潮下的市场新态势
2024年是电子凭证改革具有里程碑意义的一年。11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票,这一举措标志着我国电子凭证改革进入了快车道。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然趋势,它不仅能优化企业的管理流程,减少繁琐的人工操作,还能显著降低成本,实现企业数字化与绿色化的协同发展。智能化会计解决方案在这样的市场形势下,无疑是企业顺应时代发展、提升竞争力的有力武器。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。首先是归档困难,财务人员需要花费大量时间来确认单据的一致性,而且纸质档案容易遗失,给企业带来潜在风险。查找档案也极为不便,受时空限制,无法实时调阅和精准查找所需档案。管理成本居高不下,纸质档案的存储需要大量空间,同时还需要耗费人力进行管理。合规性更是一大挑战,传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。智能化会计解决方案能够有效解决这些痛点,为企业提供高效、安全、合规的财务档案管理方式。
合思档案:全方位的智能化会计解决方案
合思档案管理平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节,为企业提供了一站式的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全流程的合规化、自动化、数字化。这一智能化会计解决方案,让企业的财务管理更加高效、便捷、精准。
核心模块:精细打造的智能化管理体系
-
档案采集:智能互联高效采集
合思档案的档案采集模块采用开放式接口互联,可自主采集各类档案数据。对于大文件,能够自动进行切割处理,数电票也能实现自动化解析。这一模块极大地提高了档案采集的效率和准确性,为后续的管理工作奠定了坚实基础。智能化会计解决方案在档案采集环节发挥了重要作用,让企业能够快速、准确地获取所需档案信息。 -
档案制档:智能关联精准组装
在档案制档方面,合思档案实现了智能关联和自动组装。它能够进行四性检测和业务检测,确保档案的质量和合规性。同时,还支持自定义版式文件,满足企业多样化的需求。智能化会计解决方案让档案制档工作更加智能、高效,减少了人工干预,提高了档案的规范性和准确性。 -
档案管理:权限管控灵活扩展
合思档案的档案管理模块具有精准的权限管控功能,能够根据不同用户的角色和职责分配相应的权限。档案目录可灵活扩展,方便企业根据自身业务发展进行调整。此外,还设有水印管理,档号符合国标要求,确保档案的安全性和规范性。智能化会计解决方案为企业提供了一个安全、可靠的档案管理环境,让企业能够放心地管理财务档案。 -
档案利用:多维检索便捷预览
档案利用模块提供了多维检索功能,用户可以通过多种方式快速查找所需档案。一站式预览功能让用户无需切换页面即可查看档案详情。支持在线借阅和异构系统联查,实物混序归档和可视化盘点档案数据,让档案利用更加便捷、高效。智能化会计解决方案让企业能够充分利用财务档案资源,为决策提供有力支持。
合思的竞争优势:实力铸就卓越
合思作为专精特新企业,在行业内具有强大的竞争力。成立以来,累计融资超15亿元人民币,为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,丰富的行业经验和广泛的客户基础,充分证明了合思的实力和口碑。智能化会计解决方案正是基于合思的强大实力和丰富经验打造而成,为企业提供了可靠的保障。
成功案例:见证智能化会计解决方案的卓越成效
-
好想你:降本增效显著提升
好想你通过采用合思的智能化会计解决方案,减少了90%的人工耗时,总部接收管理耗时减少80%,借阅管理耗时减少67%,预计每年可减少综合成本20万元。这一案例充分展示了智能化会计解决方案在提高效率、降低成本方面的显著效果。 -
COMMUNE幻师:绿色环保节约成本
COMMUNE幻师使用合思档案管理平台后,纸张使用量减少88%,存储空间节省79%,年节约成本5000万元,报销效率提升300%。不仅实现了成本的大幅降低,还为企业的绿色发展做出了贡献。智能化会计解决方案让企业在实现经济效益的同时,也能兼顾社会效益。 -
云海肴:业财融合高效发展
云海肴借助合思的智能化会计解决方案,节省了打印、存储等总体成本30万/年,业财融合提升80%,财务提效90%。这一案例表明,智能化会计解决方案能够促进企业的业财融合,提高企业的整体运营效率。 -
金牌橱柜:精准管理合规无忧
金牌橱柜采用合思档案管理平台后,档案匹配耗时减少84%,档案查询耗时减少80%,预估节省总体成本30万 + /年,档案合规性达到100%。智能化会计解决方案为企业提供了精准的档案管理方式,确保企业的合规经营。 -
帆书:快速结账节约成本
帆书使用合思的智能化会计解决方案后,仓储需求减少70%,纸张、档案盒、箱子节约近90%,总节约成本500万/年,结账时间从T + 15缩短至T + 5。这一案例充分体现了智能化会计解决方案在提高结账效率、降低成本方面的优势。 -
海亮教育:高效整理节省人力
海亮教育通过合思档案管理平台,档案整理匹配效率提升90%,存储空间减少72%,每年纸张打印成本节约3万元,财务人力减少3人。智能化会计解决方案让企业的档案管理工作更加高效,节省了大量的人力和物力。 -
高新兴:高效归档节约成本
高新兴采用合思的智能化会计解决方案后,归档效率提升90%,为企业年节约成本30万 + 。这一案例展示了智能化会计解决方案在提高归档效率、降低成本方面的显著效果。 -
中文传媒:双效提升节约成本
中文传媒使用合思档案管理平台后,财务档案归档效率提升72%,员工报销效率提升90%,年节约打印、耗材等成本20万/年。智能化会计解决方案为企业带来了财务效率和员工满意度的双重提升。 -
西湖城投:高效报销绿色办公
西湖城投借助合思的智能化会计解决方案,档案整理匹配效率提升72%,存储空间减少41%,报销效率提升300%,单据打印纸张减少10万张/年。这一案例充分体现了智能化会计解决方案在提高报销效率、实现绿色办公方面的优势。
服务体系:以客户为中心的全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过研发中心提供强大的技术支持,直营服务网络和合作伙伴提供本地化服务。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能化会计解决方案不仅提供了先进的技术产品,还为企业提供了全方位的服务保障,让企业在使用过程中无后顾之忧。
合思档案凭借其先进的智能化会计解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例,能够帮助企业解决财务档案管理痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证全流程无纸化的时代趋势下,合思将持续助力企业实现财务数智化转型,让有限的资源发挥出更大的效益。如果您想体验智能化会计解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用合思档案管理平台,开启企业财务数智化转型的新篇章。