在当今数字经济浪潮奔涌向前的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。它宛如企业财务领域驶向未来的关键航道,承载着企业高效运营与创新发展的期望。然而,众多企业在电子凭证管理的这片海域中,却遭遇了重重暗礁与漩涡。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,犹如一艘坚固且智能的领航船,为企业拨开迷雾,解决合规风险管理等诸多难题。
产品背景与行业痛点:电子凭证管理的迷途与挑战
随着国家大力推进电子凭证数字化,如数电票试点的逐步铺开以及电子凭证会计数据标准的重磅发布,企业本应在电子凭证管理的道路上大步迈进。但实际情况却是,不少企业在这片新兴领域中陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。
一些企业仍习惯将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的时代里坚守着传统的“孤岛”;还有些企业把电子凭证转换成图片文件入账,使得凭证的管理失去了数字化的便捷与精准。更为棘手的是,企业在面对电子凭证时,还需依靠手工查验其合法真实性,这不仅耗费大量的人力和时间,还极易出现疏漏,给合规风险管理带来巨大隐患。
在电子凭证数字化报销的过程中,企业同样面临着诸多痛点。政策认知不足犹如一层迷雾,让企业在合规的道路上迷失方向;纸电凭证混合使用带来的合规风险,如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能引爆;传统滞后的报销流程则像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,严重制约着企业财务数字化转型的步伐,也对合规风险管理提出了严峻挑战。
解决方案概述:合思打造财务数智化全链条解决方案
合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力,构建了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个功能强大的财务智能中枢,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过制定统一的电子凭证会计数据标准,合思实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。这不仅大大提高了电子凭证管理的效率,还从源头上降低了合规风险管理的难度。在这个数字化的流程中,电子凭证就像在一条精准规划的轨道上运行,从产生到入账再到归档,每一个环节都清晰透明、规范有序,为企业的财务合规性提供了坚实保障。
核心功能与优势:合思财务收支管理平台的卓越实力
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务智慧城堡,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多强大功能。
其优势更是独具特色。首先,它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比为企业打造了一个无缝衔接的财务消费网络,无论是线上的商务交易,还是线下的日常消费,都能在这个平台上得到高效管理,有效降低了合规风险管理的复杂性。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思财务收支管理平台更是如鱼得水,能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一闭环就像一个精密的齿轮系统,各个环节相互配合、协同运转,确保企业财务数据的准确性和合规性。
此外,平台还具备AI辅助决策功能,如同一位智能的财务顾问,为企业提供科学合理的决策建议;移动端应用则让企业财务管理人员可以随时随地掌控财务动态;多语言支持满足了企业国际化发展的需求;安全隐私保护如同坚固的盾牌,守护着企业财务数据的安全;定制化服务则根据企业的不同需求,为其量身打造专属的财务解决方案,进一步提升了企业的合规风险管理水平。
应用场景与案例:合思解决方案的成功实践
合思的解决方案在多个行业的企业中都取得了显著的成效,成为企业解决电子凭证管理难题、强化合规风险管理的有力武器。
某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖广泛,供应链复杂,在电子凭证管理方面面临着诸多挑战。差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。合思的解决方案犹如一把利剑,精准地斩断了这些难题。通过优化差旅管理流程、实现电子凭证的全流程数字化管理,该品牌实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%的显著成果,同时也大大加强了合规风险管理。
某企业主营业务出差频繁,员工垫资压力大,财务手工录入审批记账效率低,内部多系统并行数据不互通等问题严重影响了企业的运营效率和财务合规性。合思的“无需报销”解决方案,如同一场及时雨,滋润了企业干涸的财务土壤。它提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%,让企业在合规风险管理的道路上轻装上阵。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题,使得企业财务数字化转型困难重重。合思的解决方案为其搭建了一个高效的财务数字化平台,实现了财务全流程数字化闭环,有效解决了合规风险管理中的数据安全和流程规范问题。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统繁多,实物存档成本高,纸质档案录入操作易出错,档案查阅难等问题制约着企业的数字化转型进程。合思的解决方案加速了企业数字化转型的步伐,完成了企业全面数字化的“最后一公里”,为企业的合规风险管理提供了坚实的技术支撑。
在当前竞争激烈的商业环境中,企业面临着日益复杂的合规风险管理挑战。合思的财务数智化解决方案,凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,已经在众多企业中展现出了显著的成效。它能够有效帮助企业解决电子凭证管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也正在为电子凭证管理和合规风险管理等问题而烦恼,不妨选择合思,开启财务数智化的全新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,亲身体验合思为您带来的财务变革与合规保障。