在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正处于一场前所未有的变革之中。财务数字化转型已然成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着多系统林立造成的数据孤岛、费用管控如同在迷雾中摸索、报销流程好似迷宫般繁琐等诸多棘手难题。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,凭借其创新的解决方案和强大的功能,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。特别是在差旅政策执行方面,合思的方案发挥着至关重要的作用。
行业痛点:差旅政策执行的重重迷雾
在当前经济环境下,企业在财务数字化转型中遭遇了一系列复杂的痛点,而这些痛点在差旅政策执行环节尤为凸显。
多系统操作体验如同在荆棘丛中前行,不同系统之间缺乏协同,数据流转不畅,使得员工在执行差旅政策时难以获取全面准确的信息。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,容易出现数据错误和违规操作。系统割裂导致数据分散,信息滞后,差旅政策执行过程中的各项数据无法及时整合和分析,企业难以掌握差旅费用的实际情况。
业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复,使得差旅政策执行变得困难重重。成本增效、预算管控、对公付款、发票管理等方面也存在诸多难题。支出散落于多个系统,预算统计如同在拼图,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理面临挑战。发票人工校验和账务处理工作量巨大,消耗了大量的人力和时间,差旅政策执行的效率和准确性受到严重影响。
解决方案概述:合思搭建差旅政策执行的高速通道
合思精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案,为差旅政策执行提供了强大的支持。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务协同作战。通过这些产品和服务,合思实现了多系统集成,打破了数据流转的壁垒,让差旅政策执行过程中的数据能够自由流通,操作体验得到全面革新。
在费用管控方面,合思的解决方案实现了精细化管理,能够根据差旅政策自动对费用进行审核和控制,确保每一笔差旅费用都符合政策要求。在预算管控方面,通过与预算系统的集成,实时监控差旅费用的支出情况,避免超预算的情况发生,有效提升了差旅政策执行的效果。
核心功能亮点:精准推动差旅政策执行
合思的核心功能亮点在差旅政策执行中发挥着关键作用。
无需报销功能让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单和差标管控,从一开始就确保消费符合差旅政策。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程大大提高了差旅政策执行的效率和准确性,减少了人为错误和违规操作的可能性。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在差旅政策执行过程中,能够与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互,确保差旅政策的各项要求能够在各个环节得到准确执行。
用户收益:差旅政策执行带来的多重红利
合思的解决方案为企业和员工在差旅政策执行方面带来了显著的收益。
对于企业而言,提高了报销效率,缩短了报销周期,节约了人员成本。通过精准的预算管控和费用审核,加强了差旅政策的执行力度,实现了业财融合,让企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况,为企业的决策提供有力支持。
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工能够更加轻松地遵守差旅政策,减少了在差旅过程中的繁琐事务,提高了工作效率。
典型场景:差旅政策执行的多维度应用
合思的解决方案在多种典型场景中都能有效推动差旅政策执行。
在个人报销场景中,员工只需按照合思的系统流程操作,系统会自动根据差旅政策进行费用审核和报销,确保报销的合规性。在商旅出行场景中,系统能够根据差旅政策为员工提供符合标准的出行方案,从机票预订到酒店选择,都能做到精准匹配。
对公付款场景中,合思的解决方案能够确保付款流程符合差旅政策的要求,与合同管理紧密结合,保证资金的安全和合规使用。在费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景中,合思的解决方案也都发挥着重要作用,全方位保障差旅政策的执行。
客户成功案例:差旅政策执行的实践验证
合思拥有众多成功的客户案例,这些案例充分展示了合思的解决方案在差旅政策执行方面的卓越效果。
北京动力源科技股份有限公司在引入合思的解决方案后,差旅政策执行更加高效,费用管控更加精准,员工的报销体验得到了极大提升。汉威科技集团股份有限公司通过合思的方案,实现了差旅费用的数字化管理,预算管控更加严格,差旅政策执行的合规性得到了有效保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司等众多企业,都在合思的帮助下,成功提升了差旅政策执行的水平,实现了降本增效和合规经营的目标。
结尾:开启差旅政策执行的新篇章
如果您的企业也在为差旅政策执行而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的支持和保障,帮助您的企业在差旅政策执行方面实现质的飞跃,开启财务数字化转型的新篇章。
现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在差旅政策执行方面的强大功能和卓越效果。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴,共同迈向更加高效、合规的未来。