在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化时代已然来临。电子凭证数字化转型，成为了企业财务数智化发展的必经之路。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了合思档案管理平台，旨在为企业解决电子凭证处理方面的诸多难题，助力企业实现集中管理财务数据的目标。
电子凭证数字化浪潮来袭
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式开启，电子凭证数字化转型的进程进一步加快。在这样的大环境下，企业集中管理财务数据的需求变得愈发迫切。
企业财务档案管理痛点重重
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多棘手问题。归档工作困难重重，工作人员需要花费大量时间去确认单据等的一致性，而且档案还容易遗失，这严重影响了集中管理财务数据的效率。查找档案也极为不便，受时间和空间的限制，无法实现实时调阅，这在需要快速获取财务数据时显得尤为掣肘。档案管理成本居高不下，对空间和人力都有较大的要求。更为关键的是，很多企业无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，在财务档案管理方面存在不合规的情况，这无疑给企业集中管理财务数据带来了巨大的风险。
合思档案：全面的解决方案
为了帮助企业解决上述难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，能够高效地集中管理财务数据。
核心模块：实现全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。智能采集模块通过外部生态如OCR识别等、内部系统如EAI插件等，高效地收集财务数据，为集中管理财务数据提供了基础。预归档服务模块通过集成服务等，对采集到的数据进行初步处理。基础管理模块负责档案存储等工作，确保数据的安全和稳定。档案服务模块提供辅助审计等功能，为企业的财务管理提供有力支持。同时，合思档案具备档案采集、制档、管理、利用的全流程合规化、自动化、数字化能力。在档案采集方面，通过开放式接口互联、大文件自动切割等技术，确保数据的准确采集；在制档环节，实现智能关联、四性检测等功能，保证档案的高质量；管理环节采用精准权限管控等措施，确保数据的安全；利用环节提供多维检索、一站式预览等功能，方便企业集中管理财务数据并进行查询和使用。
竞争优势凸显实力
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发实力为产品的不断升级和优化提供了保障。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效集中管理财务数据。
成功案例见证价值
合思档案已经在众多不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元，集中管理财务数据的效率大幅提升。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，同时也在集中管理财务数据方面更加便捷高效。云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，也都通过合思档案在减少人工耗时、降低管理成本、提升工作效率、实现合规管理等方面取得了良好的效果，充分证明了合思档案在集中管理财务数据方面的强大能力。
完善服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，其研发中心和直营服务网络以及合作伙伴，能够为客户提供及时、全面的服务。无论是系统的安装调试，还是后续的维护升级，都能得到专业的支持，保障合思档案的顺利实施和应用，让企业能够更加安心地集中管理财务数据。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现集中管理财务数据的目标，进而实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效用，推动企业财务数智化转型。如果您想体验合思档案管理平台在集中管理财务数据方面的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
