在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政频出的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。合思,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业应对转型挑战提供了有力支持,特别是其差旅报销解决方案,更是精准命中企业痛点。
市场形势:数字化转型的时代召唤
国内企业在财务管理领域已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如为企业的转型之路铺就了坚实的轨道,助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。
与此同时,处于工业化中后期的企业,对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高要求。而后疫情时代的到来,更是加速了企业财务数字化转型的步伐。在这样的大背景下,企业急需一套高效的差旅报销解决方案来提升财务管理效率。
痛点分析:传统报销模式的困境
企业的费用支出管理,尤其是差旅报销环节,存在着诸多棘手问题。费用报销处理流程繁琐,耗费大量的时间和人力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,差旅等费用支出占比不断提升,使得费用管理的难度进一步加大。
差旅费用支出种类繁杂,发生频次高,且合规性较差,给企业的财务管理带来了巨大挑战。传统的费用管理视角滞后、片面,无法适应企业快速发展的需求。目前,许多企业仍然依靠纯手工或OA、财务系统进行费用支出管理,难以精准搭建费控管理功能模块,差旅报销问题尤为突出。
解决方案整体策略概述:以客户为中心的创新之道
合思始终坚持以客户为中心的理念,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式的财务数智化服务。这其中,差旅报销解决方案是重要的组成部分,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块:打造智能化差旅报销体系
- 费控管理平台:升级差旅报销体验
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思的差旅报销解决方案可帮助企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的差旅报销体验得到显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需专注于工作。
在L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”。差旅费用的报销流程更加顺畅,数据的准确性和及时性得到保障。而在L5高级无需报销阶段,全场景、全链路智能化无需报销成为现实,真正做到了让差旅报销变得轻松简单。
- 财务中台:连接业务与财务的桥梁
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力,能够与企业内部的多个业务系统实现连接。它整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。在差旅报销方面,财务中台能够及时获取相关数据,为企业的财务管理提供有力支持,确保差旅费用的合理支出和有效管控。
竞争优势:实力铸就领先地位
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。其差旅报销解决方案所在的平台具有强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业的商业模式拓展提供了有力支持。
成功案例:见证差旅报销解决方案的卓越成效
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医药行业:精准管控差旅费用
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,确保差旅等费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,大大提高了费用支付的效率和准确性。 -
软件行业:打通数据连接提升报销效率
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,EAI模块打通了数据连接,使得差旅报销流程更加顺畅,数据的流转更加高效。 -
连锁经营行业:优化管理提高运营效率
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,在差旅费用管理方面,提高了运营效率,实现了费用的有效管控。
服务体系:全方位支持企业转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全方位的服务支持。在企业使用差旅报销解决方案的过程中,合思可帮助企业进行财务数字化改造,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思的差旅报销解决方案,凭借其全面的功能、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够有效应对企业在财务数字化转型过程中的痛点和挑战,为企业提供了优质的差旅报销解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现更好的发展。如果您想体验合思差旅报销解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。