在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，其管理成效直接关乎企业的净利润。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造一站式解决方案，为企业探寻差旅成本节约措施提供有力支持。
产品背景洞察行业痛点
在当今充满挑战的商业环境中，企业发展遭遇诸多阻碍。市场增速放缓，企业集体步入增长瓶颈期，利润增长不如以往那般强劲。此时，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上扬。与此同时，企业在差旅管控方面也暴露出诸多问题。传统的强硬管控方式，虽然在一定程度上控制了成本，但却极大地影响了员工的差旅体验；下沉市场的业务拓展使得差旅管控难度大幅增加；出海业务的差旅管理更是面临着文化差异、政策不同等诸多难题；线下消费管控存在盲区，难以做到全面监管；数电票时代的到来，也给企业的差旅管理带来了新的挑战。这些问题都迫切需要企业寻找有效的差旅成本节约措施。
解决方案勾勒节约蓝图
合思凭借其深厚的技术积累和对企业需求的精准把握，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过这一解决方案，企业能够实现差旅精细化管控。在消费环节，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能对每一笔差旅消费进行实时监控；入账环节，系统自动完成，确保财务数据的准确性和及时性；归档环节，电子会计档案的建立，方便企业随时查阅和管理。合思的解决方案不仅为企业提供了差旅成本节约措施，更提升了企业的整体运营效率。
核心功能彰显独特优势
- 线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全面覆盖。无论是机票、酒店的预订，还是日常的采购需求，亦或是员工的补助发放，都能在一个平台上轻松完成。
在机票和酒店预订方面，合思提供大客户协议价托管服务，让企业能够享受更优惠的价格。同时，支持与相关平台的联合登陆，方便员工快速查找和预订。对于线下消费，合思推出易商卡解决方案，员工使用易商卡消费，系统自动进行报销补贴、对账结算和凭证生成，实现了自动化管理。这种线上线下全场景覆盖的模式，为企业提供了有效的差旅成本节约措施。
- 国内外资源整合
合思整合了众多优质资源，包括中航信等国内资源以及国际知名的Abacus、Amadeus、Sabre等资源。多平台接入比价功能，让企业能够在众多选择中找到最经济实惠的方案。
在酒店资源方面，合思接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，员工可以在同屏进行比价，选择性价比最高的酒店。此外，合思还覆盖73个热门国家，提供整合全球打车平台的聚合用车服务，满足企业海外业务的差旅需求。同时，系统提供多语言版本，方便海外员工自助下单，为企业的国际化发展提供了有力支持，也是重要的差旅成本节约措施。
- 管控与体验并重
合思深知企业在差旅管控中既要控制成本，又要保障员工的体验。因此，推出了一系列管控与体验并重的功能。
智能差标功能，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差标设置更加科学合理。优惠券和合力省活动，激励员工选择更经济的消费方式。买贵赔服务，让员工放心消费。订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅预算的使用情况。多账户管理功能，方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行独立管理。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供数据支持，帮助企业及时发现问题并采取措施，是有效的差旅成本节约措施。
- AI规划助力高效差旅
合思引入先进的AI技术，为企业的差旅管理提供智能支持。AI行程助手能够根据员工的出差需求，自动规划最优行程，节省时间和成本。AI自动下单助手，实现订单的自动下单，提高效率。AI风控功能，对差旅消费进行实时监控，及时发现异常情况并进行预警。AI报告助手，能够自动生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。这些AI功能的应用，为企业提供了更加智能化的差旅成本节约措施。
应用场景展示实际成效
- 下沉市场深耕差旅管控
某连锁零售企业在业务拓展过程中，将目光投向三四线小城镇。然而，下沉市场的差旅管控成为企业面临的一大难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。通过合思的系统，企业能够对不同区县的差旅标准进行精准设置，实现精细化管理。
2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据表明，合思的解决方案在下沉市场取得了显著成效，为企业提供了有效的差旅成本节约措施。
- 合规管控保障企业利益
某企业在差旅管理中存在合规隐患，员工违规行为时有发生，但企业却难以察觉。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。
企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的系统不仅帮助企业发现了问题，更提供了有效的解决方案，保障了企业的利益，也是重要的差旅成本节约措施。
- 成本节省见证显著效果
在成本节省方面，合思的解决方案也取得了显著成效。2023 – 2024年，使用合思合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
这一数据充分证明了合思在差旅成本节约方面的实力。通过合思的系统，企业能够对差旅消费进行有效控制，避免不必要的浪费，实现差旅成本的节约。
在竞争激烈的商业环境中，企业需要科学的差旅管理来节省显性成本、管控隐性浪费。合思的一站式差旅服务解决方案，为企业提供了全面的差旅成本节约措施，能够帮助企业在差旅管理中实现降本增效、合规经营。
期待更多企业与合思携手，智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多差旅成本节约措施，不妨现在就免费试用合思的一站式差旅服务解决方案。
