在数字经济的时代长河中,电子凭证数字化转型宛如一股强劲的潮流,正成为企业财务数智化进程中至关重要的趋势。北京合思信息技术有限公司,犹如一座在财务数智化领域熠熠生辉的灯塔,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,为企业量身定制了有效的解决方案。助力企业在电子凭证数字化的浪潮中,实现降本增效、合规经营的目标,踏上低碳运营的绿色发展之路。
合思:财务数智化的先锋力量
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。公司凭借着敏捷的财务收支管理平台,搭建起广泛连接的生态体系,以双轮驱动的模式进行创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
通过这个平台,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还在融资方面成绩斐然,累计融资超15亿元。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择了合思的服务。
合思财务收支管理平台:功能强大的数字化利器
合思的财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能齐全的财务工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
同时,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,它能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程。
此外,合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中,电子报销单成为了企业财务数字化管理的重要载体,让财务流程更加高效便捷。
合思与传统模式对比:开启数字化变革新篇章
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的优势犹如夜空中的繁星般耀眼。传统模式存在诸多弊端,比如逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)、非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等问题。
而合思借助信息化管理平台,可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。通过电子凭证会计数据标准的应用,真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
在这个变革中,电子报销单发挥了关键作用,有效降低了企业运行成本和社会资源消耗,提高了管理效率,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。
合思应用案例:用事实说话彰显卓越成效
通过多个企业的实践案例,我们可以清晰地看到合思的实际效果。
某国民经典零食品牌,企业覆盖全国销售版图,供应链复杂,面临着差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难等问题。引入合思的解决方案后,电子报销单的使用让差旅费用管理更加清晰透明,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业主营业务建设覆盖面广,报销流程繁琐,日均处理订单量大,财务手工录入效率低,内部多系统并行数据不互通。合思的“无需报销”模式,通过电子报销单实现了业财协同效率的大幅提升,报销效率提高300%,人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统,费用管控难,财务处理单据量大,人效低,全业务数据打印成本高、浪费纸张,票据原文丢失、档案信息不完整。合思帮助其实现增效、降本、合规、先进等成效,电子报销单在其中起到了关键的连接作用。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多,数据不互通,实物存档占用空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错。合思让年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,电子报销单成为了财务数字化管理的重要桥梁。
合思凭借其强大的产品功能、显著的优势以及成功的应用案例,已然成为企业财务数智化转型的有力推动者。随着电子凭证数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。电子报销单作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,将助力企业实现数字化和绿色化协同转型,在数字经济时代赢得竞争优势。同时,合思也将秉承绿色环保理念,履行社会责任,推动行业的可持续发展。
如果您想体验电子报销单带来的便捷财务管理,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。