在当今竞争激烈的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们就以某知名挂面厂商的区域销售团队为例，深入探讨其在财务数字化转型进程中遭遇的难题，以及合思如何凭借专业方案为其排忧解难，实现差旅审核效率提升等显著成效。
经典国货 销售版图广泛
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和庞大的消费群体。其销售网络如同一张细密的大网，覆盖了全国各个角落，业务规模呈现出蓬勃发展的态势。然而，随着企业的不断壮大，一些潜在的管理问题也逐渐浮出水面。
销售繁杂 差旅审核难题凸显
企业的销售版图广泛，供应链体系错综复杂，多种销售渠道并行。这使得管理流程涉及多个系统，操作起来既繁杂又低效。比如，在日常的业务运营中，不同渠道的销售数据需要在多个系统中流转和处理，耗费了大量的人力和时间。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，手工记账的方式不仅效率低下，还难以充分释放财务的价值。
在差旅管理方面，事前事中的管控不够连贯，差旅控制不够精细和灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。每一次的差旅支出都像流水一样，难以精准把控。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在庞大的档案堆里寻找一份文件，就像大海捞针一样困难。
合思方案 一站式财务解决之道
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案，全方位覆盖了企业财务流程的各个环节。
在员工消费环节，员工只需进行差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城进行订购，或者通过TMC进行订购。同时，合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，让消费记录一目了然。
财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。线上可以统一开票，然后自动拆分结算并自动记账；线下统一开票后，进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同场景的需求。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，大大提高了档案管理的效率和准确性。
高效实施 三步提升差旅审核效率
合思的解决方案在实施过程中，通过三个关键步骤，实现了差旅审核效率提升等多方面的优化。
便捷申请：员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可轻松完成差旅申请流程。这不仅减轻了员工的负担，还提高了申请的效率和准确性。
同屏比价：【合思商城】实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在商城中可以进行同屏比价，选择最适合的消费方案。同时，系统自动完成开票、对账和记账等工作，大大减少了人工操作的错误和时间成本。
多源采集：【合思档案】能够进行多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论档案来源如何多样，都能高效地进行管理和存储，方便企业随时查阅和使用。
成效显著 多维度效益凸显
合思的解决方案为该挂面厂商带来了显著的成果和效益，差旅审核效率提升只是其中一个方面。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，同时财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务数据更加准确、透明，为企业的决策提供了有力支持。
打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加安全可靠，有效防范了财务风险。
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，数字化的管理方式也提高了档案的利用率和管理效率。
凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。企业的财务信息更加直观，便于管理层进行决策。
客户认可 方案可广泛借鉴
该企业的财务痛点在很多企业中具有共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，证明了合思解决方案的有效性和可复制性。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的解决方案。我们将凭借专业的技术和丰富的经验，助力您的企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本。差旅审核效率提升不再是难题，立即联系我们，开启数字化转型之旅，还可免费试用我们的解决方案！联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。
