合思:引领企业财务数字化转型,解锁差旅管理数字化案例新篇

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在这一过程中面临着重重痛点。信息孤岛现象严重,各部门之间的数据无法有效流通,导致财务信息不及时、不准确;报销流程繁琐,员工需花费大量时间和精力在报销事务上,降低了工作效率;成本管控困难,企业难以精准掌握各项费用支出,影响了整体的经济效益。

合思:引领企业财务数字化转型,解锁差旅管理数字化案例新篇
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在这一过程中面临着重重痛点。信息孤岛现象严重,各部门之间的数据无法有效流通,导致财务信息不及时、不准确;报销流程繁琐,员工需花费大量时间和精力在报销事务上,降低了工作效率;成本管控困难,企业难以精准掌握各项费用支出,影响了整体的经济效益。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的功能,为企业解决这些难题,成为企业财务数字化转型的得力助手。下面,让我们深入了解合思的卓越之处。

创新方案构建财务新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一个强大的中枢系统,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了业财融合。通过这种创新的模式,企业能够打破传统财务与业务之间的壁垒,让财务数据与业务数据紧密结合,为企业的决策提供更有力的支持。

核心功能闪耀财务数字化之光

  • 全场景覆盖开启多元消费模式
    合思的服务具有全场景覆盖的显著特点。它涵盖了丰富的消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等,以及各类业务场景,像销售合同、采购合同等。这种全场景的聚合消费生态和开放的业财连接生态,让企业在各种业务活动中都能实现高效的财务管理。无论是日常的办公消费,还是重大的业务合作,合思都能提供一站式的解决方案,为企业的运营提供了极大的便利。

  • 多平台连接打破信息孤岛困境
    为了打破信息孤岛,合思实现了多平台连接。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台。通过这种连接,企业的财务数据能够在各个平台之间自由流通,实现了数据的实时共享和交互。财务人员可以更方便地获取所需信息,进行准确的财务分析和决策,大大提高了工作效率和决策的科学性。

  • 无需报销分级标准引领报销新变革
    合思推出了 L1 – L5 级无需报销分级标准,这一创新举措实现了消费即合规,采购即报销。员工在因公消费时,无需再进行繁琐的垫资、开票、打印等操作,大部分场景下无需报销,真正做到了省事更省心。这不仅减轻了员工的负担,也提高了企业的财务管理效率,让企业的报销流程更加便捷、高效。

  • 各产品功能强大助力财务精细化管理
    合思旗下的各产品功能强大,为企业的财务管理提供了全方位的支持。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用预算到费用支出的每一个环节都能进行精准控制,帮助企业有效控制成本;合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅和采购活动提供了一站式的服务,让企业能够以更低的成本获得更优质的资源;合思档案助力高效、便捷和安全的会计档案管理,通过数字化手段实现了会计档案的快速检索和存储,提高了档案管理的效率和安全性;收支管理解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,让企业的资金流动更加清晰透明,便于企业进行资金管理和风险控制。

用户收益凸显合思价值

  • 老板:降本增效辅助决策
    对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对各项费用的精准控制和对财务数据的深入分析,合思能够帮助老板及时了解企业的财务状况,为企业的经营决策提供有力的支持。老板可以根据合思提供的数据分析,合理调整企业的发展战略,优化资源配置,提高企业的经济效益。

  • 财务:释放压力智能预警
    财务人员在企业的财务管理中承担着重要的职责。合思能够极致释放财务压力,智能识别风险。它可以对财务数据进行实时监控,当出现异常情况时,能够及时发出提醒和预警。例如,当费用支出超出预算时,系统会自动发出超标预警,让财务人员能够及时采取措施进行调整。同时,合思还能对发票的真伪、重复报销等问题进行智能识别,有效防范财务风险。

  • 员工:省事省心轻松工作
    员工是企业的重要组成部分,合思为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的工作体验,增强了员工对企业的归属感和认同感。

典型场景展现合思实力

  • 发票管理:全生命周期精细把控
    在发票管理方面,合思实现了发票导入、验真、查重、认证等全生命周期管理。企业可以通过合思系统快速导入发票信息,系统会自动对发票的真伪进行验证,并检查是否存在重复报销的情况。同时,合思还能与税务系统对接,实现发票的认证功能。通过这种全生命周期的管理,企业能够有效避免发票风险,提高财务管理的合规性。

  • 资金支付:单据驱动高效对接
    合思的资金支付功能强大,采用单据驱动在线付款回单的方式,对接 1400 + 家银行。企业在进行资金支付时,只需在系统中录入相关单据信息,系统会自动生成付款指令并发送到银行,实现资金的快速支付。同时,系统还能实时获取银行的付款回单信息,让企业的资金支付更加透明、高效。

  • 预算管控:实时跟踪精准预警
    预算管控是企业财务管理的重要环节。合思提供超标预警和多维度费控模型,能够实时跟踪预算执行进度。企业可以根据自身的需求设置不同的预算指标和费控规则,系统会对费用支出进行实时监控,当费用支出接近或超出预算时,会及时发出预警。通过这种实时跟踪和精准预警,企业能够有效控制预算,避免超支情况的发生。

客户成功案例见证合思成效

  • 动力源:效率飞升成本降低
    动力源在引入合思后,取得了显著的成效。效率提升 300%,节约人员成本 50%,员工报销周期缩短 3 周。这表明合思的解决方案能够有效提高企业的工作效率,降低企业的运营成本,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

  • 徐福记:差旅费用节约显著
    徐福记借助合思实现了企业差旅费用节约 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。这充分体现了合思在差旅管理方面的强大能力,能够帮助企业优化差旅费用支出,提高企业的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%等。这说明合思的电子会计档案管理功能能够有效提高企业的档案管理效率,减少人力和物力的投入。

  • 汉威科技集团:实现财务数字化转型
    汉威科技集团作为 A 股上市企业,借助合思实现了财务数字化转型。通过合思的解决方案,汉威科技集团能够更好地应对市场变化,提高企业的财务管理水平和竞争力。

  • 中影股份:提升财务管理效率
    中影股份作为上市公司,通过合思提升了财务管理效率。合思的财务数智化服务为中影股份的财务管理提供了有力的支持,让中影股份能够更加规范、高效地开展财务管理工作。

差旅管理数字化案例在企业的发展中具有重要的意义。合思通过其创新的解决方案和强大的功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务数字化管理难题,实现差旅管理数字化转型,不妨选择合思。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,还可免费试用,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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