在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠，凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业成功破解了财务管控方面的重重难题，有力地助力企业达成了降本增效的目标。就拿北京动力源科技股份有限公司来说，合思为其精心定制了财务数字化解决方案，为该企业开启了财务数智化的崭新篇章。
动力源：传统财务模式困境重重
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，堪称我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别隶属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自主搭建了多个系统，然而整体流程依旧复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒。多系统操作体验不佳，系统相互割裂导致数据分散。由于业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。在这样的情况下，动力源迫切需要一套更加高效、智能的财务解决方案，以实现实时报销监控，提升财务管理的质量和效率。
合思方案：打破壁垒实现高效协同
合思为动力源量身打造了一套全面的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。该方案在系统集成和产品应用方面都具有显著的优势，能够有效实现实时报销监控。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛，使得各系统之间的数据能够实现高效流通和共享，为实时报销监控提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细能够自动绑定，凭证也可以自动生成，最后实现一键归档。此外，系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率，为实时报销监控提供了有力的技术支持。
显著成效：降本增效开启管理新篇
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果，实时报销监控发挥了重要作用。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业在人力资源方面的投入得到了有效控制，实现了降本增效的目标。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。财务审批有了更加明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。管理方面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，真正实现了实时报销监控。通过实时报销监控，企业可以及时发现报销过程中的问题，采取相应的措施进行调整和优化，确保财务管理的高效性和合规性。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，凭借实时报销监控等先进功能，成功帮助企业解决了财务管控难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。实时报销监控作为合思产品的重要功能，将在更多企业的财务管理中发挥重要作用。如果您的企业也面临财务管控难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验实时报销监控带来的高效财务管理，开启财务数智化转型之旅。
