在当前经济环境下，企业正面临着利润增长的挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏在暗处的“利润吞噬者”，逐渐成为侵蚀企业净利润的重要因素。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在差旅管控方面的难题，精心推出了一系列行之有效的解决方案，通过差旅管理数据监控，助力企业实现差旅成本的科学管控。
产品背景与行业痛点洞察
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净利润黑洞浮现
企业在差旅管理中面临着三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维，传统的差旅管理模式根深蒂固，使得企业难以适应新的市场变化。其次是业财脱节，业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致差旅成本难以得到精准控制。最后是预算失控，差旅成本作为重要的可控支出之一，在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，部分高频差旅行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。差旅管理数据监控能够及时发现这些问题，为企业提供决策依据。 -
后疫情时代挑战升级
疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的成本压力与日俱增。传统的硬控方式，如降低差标、减少出差频率等，虽然在一定程度上能够控制成本，但却严重影响了员工的体验和企业的运营效率，还可能引发消费合规问题。差旅管理数据监控可以实时掌握差旅费用的动态，避免过度控制或控制不足的情况发生。 -
新业务拓展难题涌现
随着企业下沉市场和出海业务的拓展，差旅管控面临着新的挑战。下沉市场的管控维度较为粗糙，难以满足企业精细化管理的需求；海外差旅资源分散，增加了管理的难度。差旅管理数据监控能够对不同市场的差旅数据进行实时监控和分析，为企业制定针对性的管控策略提供支持。 -
线下消费与数电票风险
线下差旅费用的不透明性以及真实性难以判断，给企业带来了潜在的风险。在数电票时代，企业在会计凭证管理上也存在着合规风险。差旅管理数据监控可以对线下消费和数电票进行全面监控，确保费用的真实性和合规性。
解决方案概述
- 开启智控新时代
合思凭借其先进的技术和创新的理念，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了从传统“硬控”到智能“智控”的华丽转变。通过差旅管理数据监控，企业能够实时掌握差旅费用的流向和使用情况，提高管理效率和决策的科学性。
核心功能与优势凸显
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全场景覆盖无死角
合思的解决方案实现了线上与线下的无缝对接，易商卡覆盖全场景消费，无论是国内还是国外的差旅需求，都能得到满足。同时，整合全球资源，为企业提供了更加丰富的选择。差旅管理数据监控可以对全场景的差旅数据进行统一管理和分析，确保企业对差旅费用的全面掌控。 -
精细化管控显成效
智能差标功能实现了区县级、淡旺季差标管控，订单实时占预算，为企业提供了精准的成本控制手段。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了直观的数据展示和风险预警，帮助企业及时发现问题并采取措施。差旅管理数据监控能够对每一个管控环节的数据进行实时监测，确保精细化管控的有效性。 -
提升体验暖人心
优惠券+合力省、买贵赔、多账户管理等功能，不仅为员工提供了更多的实惠和便利，还提升了员工的差旅体验。差旅管理数据监控可以对员工的消费行为和体验数据进行分析，不断优化服务，提高员工满意度。 -
AI助力创未来
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI技术的应用，为企业的差旅管理带来了前所未有的便捷和高效。差旅管理数据监控结合AI技术，能够对大量的差旅数据进行快速分析和处理，为企业提供更加准确的决策支持。
应用场景与案例展示
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下沉市场管控新突破
某连锁零售企业与合思合作，借助差旅管理数据监控，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分显示了合思解决方案在下沉市场差旅管控中的有效性。 -
出海业务拓展新助力
合思为企业的出海业务提供了全球资源整合和多语言服务。通过全球四大GDS供应商和航司直连，为企业提供低价的国际机票，并支持多维度管控。差旅管理数据监控可以对出海业务的差旅数据进行跨区域分析，帮助企业更好地应对海外市场的挑战。 -
线下消费管控新方案
合思易商卡解决了线下消费不透明的问题，员工无需垫资，报销便捷。差旅管理数据监控可以对线下消费数据进行实时采集和分析，确保费用的真实性和合规性。 -
数电票管理新保障
合思电子会计档案管理系统助力企业应对数电票时代的挑战，降低成本，提升合规性。差旅管理数据监控可以对数电票的开具、使用和归档等环节的数据进行监控，确保企业在数电票管理方面的合规性。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，但合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。通过差旅管理数据监控，企业能够科学降低差旅成本，提升运营效率，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的完美平衡。在AI时代，企业应积极行动起来，选择合思平台，借助其先进的技术和功能，赢得成本优势，挖出更多净利润。现在，不妨来免费试用合思平台，开启差旅管理的新篇章！
