在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务数字化挑战。报销流程繁琐如同缠绕船只的绳索,费用管控困难好似变幻莫测的风浪,系统集成难题则像隐藏在水下的暗礁,这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务健康。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的舵手,凭借其先进的解决方案助力众多企业冲破重重困难,驶向成功的彼岸。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统林立的状况,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验差,让员工在不同系统间疲于奔命,而且合规管理也变得困难重重。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,员工垫资压力巨大,仿佛背负着沉重的枷锁。对公业务预算管控难以落地,付款进度如同一团迷雾,难以追溯。费用类型复杂多样,财务稽核和做账的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。预算执行难以落实,管理层就像在黑暗中摸索,无法实时掌握费用情况。这些痛点严重影响了企业的差旅体验满意度,让企业的运营效率大打折扣。
解决方案概述:构建财务数智化的坚固桥梁
合思提供了全面的财务数智化解决方案,犹如一座坚固的桥梁,连接起企业财务数字化的各个环节。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。通过这些解决方案,实现了多系统的集成,让数据能够像流淌的河水一样顺畅互通,打破了数据流转的壁垒。同时,实现了预算管控、费用控制、发票管理、合同管理等功能,全面提升了企业的财务数字化水平,为提升差旅体验满意度奠定了坚实的基础。
核心功能亮点:开启财务数智化的神奇之门
- 无需报销:畅享轻松差旅体验
员工因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工的差旅体验满意度大幅提升,仿佛开启了一扇轻松差旅的神奇之门。 - 系统集成:告别繁琐手工录入
合思广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。可与HR、OA、CRM、ERP等系统实现数据同步,保证基础数据的一致性。单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这就像为企业的财务系统安装了一个智能大脑,让数据自动流转,大大提高了工作效率,也提升了差旅体验满意度。 - 预算管控:精准把控费用支出
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这就像为企业的费用支出安装了一个精准的导航仪,让企业能够精准把控费用,提升差旅体验满意度。 - 发票智能校验:高效处理发票难题
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。就像一位专业的发票处理专家,快速准确地处理各种发票问题,让财务人员从繁琐的发票校验工作中解脱出来,提升了差旅体验满意度。 - 自动生成凭证:解放财务人力
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务人员配备了一个智能助手,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,提升了差旅体验满意度。
用户收益:多方共赢的美好局面
- 员工:便捷差旅体验提升满意度
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,让员工的差旅体验更加便捷。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱了垫资的压力。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率,进而提升了差旅体验满意度。 - 财务:高效工作提升管理水平
审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加规范高效。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够将精力投入到更有价值的工作中。一键导出系统内合规的财务凭证,无需再为填单、制单、贴发票等基础琐事烦恼,提升了差旅体验满意度。 - 管理:实时掌控企业动态
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理层能够实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,提升了差旅体验满意度。
典型场景:贴近实际需求的解决方案
- 差旅出行:畅享无忧差旅
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,凭证自动生成。这让员工的差旅出行更加轻松愉快,提升了差旅体验满意度。 - 销售费用管理:精准把控销售成本
实现销售费用的预算管控、费用报销、报表分析等功能,实时掌握销售费用的支出情况。让企业能够精准把控销售成本,提升差旅体验满意度。 - 对公付款:规范合同管理流程
合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录可查。这让对公付款更加规范透明,提升了差旅体验满意度。 - 预算管控:全面管控企业预算
对企业的预算进行全面管控,实现预算的事前、事中、事后控制,实时更新预算执行进度。让企业能够合理安排资金,提升差旅体验满意度。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
- 北京动力源科技股份有限公司:效率提升显著
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提升了企业的运营效率,也提升了差旅体验满意度。 - 汉威科技集团股份有限公司:财务效率大幅提升
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这让企业的财务工作更加高效,提升了差旅体验满意度。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率飞跃
使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这让企业的报销流程更加顺畅,提升了差旅体验满意度。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,提升差旅体验满意度!