在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,成功助力企业解决财务数字化难题,实现了显著的降本增效。
行业先锋:北京动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它的发展历程堪称一部行业传奇。公司业务聚焦多板块,客户群体广泛,其产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术实力和市场地位的高度认可。
转型困境:传统财务模式的重重挑战
2011年,动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,然而,随着业务的不断发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,数据流转不畅。到2021年与合思合作时,动力源面临着一系列棘手的痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,耗费大量时间和精力;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,无法及时为决策提供有力支持。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复不堪。这些问题严重制约了企业的发展效率和财务管理水平。
破局之钥:合思电子合规审批解决方案
为了解决动力源的财务难题,合思提出了一套全面的解决方案。在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通。
在产品应用上,合思提供了电子合规审批的无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账。这种创新的模式不仅提高了报销效率,还确保了消费的合规性。合思的系统连接能力强大,能够有效打破数据流转壁垒,实现电子合规审批的高效运作。
稳步推进:实施过程的精心布局
合思在实施解决方案时,采取了循序渐进的策略。首先完成系统集成工作,确保基础数据和业务数据能够在不同系统间顺利同步。这一步骤为后续的产品应用奠定了坚实的基础。接着,推进无需报销等产品应用,对报销流程进行全面优化。通过系统的智能化处理,实现业务数据的跨系统同步应用,进一步提升了财务工作的效率和准确性。在整个实施过程中,合思始终坚持电子合规审批的原则,确保每一个环节都符合相关规定。
显著成效:降本增效成果斐然
通过合思的解决方案,北京动力源科技取得了令人瞩目的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项,也提高了员工的工作满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。同时,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到全面革新。电子合规审批的应用,让财务工作更加规范、透明,有效降低了企业的财务风险。
高度认可:客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决问题。未来,动力源将继续与合思合作,结合企业的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。在电子合规审批方面,合思的解决方案为动力源提供了有力的支持,确保了企业财务工作的合规性和高效性。
众多像北京动力源科技这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案,成功实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效财务之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的变革与提升。