在当今数字经济蓬勃发展的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一转型过程中面临着诸多问题。随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布,传统的发票报销流程和财务运作模式显得极为滞后,与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。
例如,超半数的受访者需要自己垫资订票,事后再凭发票报销,近半数的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。电子凭证全面数字化应用也面临着重重困难,如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,这极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位将电子凭证打印成纸质版入账,既不符合数字化发展趋势,还存在数据错误和安全漏洞。
在会计凭证存储方面,大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以把控。超六成的受访者主要以纸质报销单和电子发票文件打印件手工入账,还有部分受访者不查验电子凭证,这无疑带来了较大的审计和税务风险。此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已,多数受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,并且涉及多个政府部门难以协同。
面对这些问题,合思财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型提供了有力的解决方案,引领着会计信息化改革方向。
合思平台:财务数智化的先锋力量
合思是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在市场上表现卓越。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在会计信息化改革方向上迈出了坚实的步伐。
使命愿景:驱动财务转型新征程
合思财务收支管理平台肩负着重大的使命与愿景。其使命是助力企业实现财务数字化转型,解决电子凭证数字化转型中的难题,推动企业降本增效、合规经营和低碳运营,顺应会计信息化改革方向。
愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,通过技术创新和优质服务,为企业提供更高效、更智能的财务解决方案,引领会计数字化转型的绿色新方向。合思致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,帮助企业融入ESG时代。
通过统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,为会计信息化改革方向注入新的活力。
模块功能:精细服务企业财务
合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能,为企业提供了全方位的财务服务,紧密贴合会计信息化改革方向。
– 差旅申请模块
员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,大大提高了申请效率。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程烦恼,企业也能更高效地管理差旅申请。
– 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务。员工可以直接在平台上进行商务旅行安排,还能实现同屏比价,从而选购性价比更高的产品。这不仅为员工提供了便利,也帮助企业降低了差旅成本。
– 发票采集模块
自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。企业再也不用担心因人工录入错误而导致的财务问题,发票管理变得更加轻松。
– 审核对账模块
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这方便了财务人员进行审核和对账工作,提高了财务工作的准确性和透明度。
功能亮点:彰显平台独特魅力
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处,体现了其在会计信息化改革方向上的独特优势。
– 无需报销的解决方案
实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。员工无需垫资、无需报销,财务人员也无需进行繁琐的发票核验和审批工作,大大提高了业财协同效率。这一创新模式彻底改变了传统的报销流程,为企业带来了极大的便利。
– 智能关联功能
实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。财务人员可以方便地查阅和管理会计档案,在保障数据安全的同时提升了管理效率。这一功能让财务数据的管理更加科学、高效。
– AI辅助决策功能
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业优化资源配置,做出更科学的决策,使企业在市场竞争中占据更有利的地位。
– 多系统集成能力
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。打破了企业内部的数据孤岛,促进了企业各部门之间的信息流通和协作。
平台优势:铸就市场核心竞争力
合思财务收支管理平台在市场中具有显著的优势,引领着会计信息化改革方向。
– 功能全面
涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账等多个环节,为企业提供了一站式财务解决方案。企业无需再使用多个不同的系统来管理财务,大大提高了财务管理的效率。
– 技术先进
采用先进的加密技术和访问控制机制保护敏感信息和数据安全。同时,不断投入研发力量,开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果,确保平台始终处于技术前沿。
– 服务优质
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等。企业在使用平台过程中遇到任何问题,都能得到及时的帮助和支持。
– 绿色环保
秉承绿色环保理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,推动企业实现低碳运营。这不仅符合社会可持续发展战略,也为企业树立了良好的社会形象。
目标用户与场景:精准定位服务企业
合思财务收支管理平台的目标用户主要是各类企事业单位,包括中小企业和大型企业,尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提高财务管理效率和降低成本的企业,与会计信息化改革方向高度契合。
– 差旅管理场景
在差旅管理中,员工可通过平台进行差旅申请和预订,企业能够实现对差旅费用的有效管控,降低差旅成本。平台的同屏比价功能让企业能够选择最经济实惠的差旅方案,提高了差旅资源的利用效率。
– 发票管理场景
平台可自动采集和处理发票信息,避免人工错误,提高发票处理效率。同时,保障发票的真实性和合规性,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
– 会计档案管理场景
能够实现电子会计档案的全流程管理,包括智能组单、四性检测、档案借阅等。提高了档案管理效率,降低了管理成本,使企业的会计档案管理更加规范、高效。
成功案例:见证平台卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思财务收支管理平台的可靠性和有效性,为会计信息化改革方向提供了有力的实践支撑。
– 某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进的目标,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思财务收支管理平台能够有效解决企业财务数字化转型中的痛点和挑战,提高财务管理效率,降低企业运行成本,实现经济效益和环境效益双赢。众多成功案例充分证明了合思平台的可靠性和有效性。选择合思,企业能够更快地适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
合思拥有专业的团队和优质的服务,为企业提供全方位的支持和保障,助力企业实现财务数字化升级。立即联系合思,开启财务数字化转型之旅,共同创造更高效、更智能的财务管理未来。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。现在就可以免费试用,体验合思财务收支管理平台带来的卓越服务!