在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，整体增速放缓，利润增长遭遇瓶颈，仿佛踏入迷雾之中，寻找突破方向迫在眉睫。此时，企业内部的“净利润黑洞”问题愈发凸显，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大难题如影随形，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是像一个无形的“吸血鬼”，每天都在消耗着企业的净利润。
差旅成本涵盖范围广泛，从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，无一不与企业的财务支出和现金流储备紧密相连。而且，差旅成本会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年虽转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。许多企业为了控制成本，首先想到的是“硬控”手段，然而这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的健康可持续发展。在这样的背景下，企业急需一套科学、高效的合规成本管理解决方案，而合思提供的财务数智化解决方案，无疑为企业带来了新的曙光。
全方位财务数智化服务：合规成本管理的基石
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业进行合规成本管理，挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在合规成本管理方面，这一全方位服务体系就像一座坚固的大厦，为企业构建了坚实的基础。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，更是在合规成本管理中发挥着重要作用。在“用”的层面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，避免不必要的成本浪费。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更强调全员参与，让每一位员工都成为合规成本管理的参与者。
此外，合思还前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。在合规成本管理中，这使得企业能够“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，进一步挖掘净利润。
核心功能与优势：合规成本管理的利器
合思的解决方案拥有一系列强大的核心功能，这些功能就像一把把锋利的武器，助力企业在合规成本管理中取得显著成效。
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是合规成本管理的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励员工主动参与合规成本管理，还在不影响员工体验的前提下，有效降低了企业的差旅成本。 -
灵活的差旅标准调整策略
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略，充分考虑市场价格波动因素。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的调整方式，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，是合规成本管理的重要手段。 -
BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。在合规成本管理中，该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范成本风险。 -
AI 智能功能
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些 AI 智能功能的应用，不仅提高了差旅管理的效率，还进一步优化了合规成本管理，让企业在差旅成本控制上更加精准。
不同场景应用案例：合规成本管理的实践见证
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的成效，这些应用案例是合规成本管理的生动实践见证。
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违规行为监控案例
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出，企业在应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在合规成本管理中的监控作用，能够帮助企业及时发现并纠正违规行为，避免成本损失。 -
差标管控下沉案例
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够根据企业业务变化，灵活调整差旅管控策略，实现合规成本管理的精细化。 -
“合力省”双赢案例
某企业自 2024 年 3 月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例说明合思的差旅节省奖励计划在合规成本管理中能够充分调动员工的积极性，实现企业和员工的共同利益。 -
易商卡便捷案例
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一案例体现了合思在合规成本管理中，不仅关注成本控制，还注重员工体验的提升。
在当前企业面临诸多挑战的背景下，合规成本管理已成为企业提升竞争力的关键因素。越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率，并借鉴优秀案例，学习同类型、同规模企业的降本增效之道。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应以发展的眼光选择平台，合思前瞻探索 AI 技术，将助力企业在 AI 时代赢得成本优势，进行有效的合规成本管理，挖掘更多净利润。如果您想体验合思解决方案带来的合规成本管理优势，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
