在我国，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等关键环节，却遭遇了重重难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案，旨在助力企业突破困境，优化资料归档流程。
产品背景与行业痛点：资料归档流程的荆棘之路
我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，迈出了重要的一步。但电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，如同一座座大山，横亘在企业面前，让资料归档流程变得异常艰难。
众多企业在档案管理方面深受其扰。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在资料归档流程中面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。大量的档案资料如同乱麻，难以梳理，查找一份文件往往需要耗费大量的时间和人力。COMMUNE幻师也不例外，成本高、效率低、合规难等问题，使得资料归档流程成为了企业发展的掣肘。云海肴同样面临着纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题，资料归档流程的繁琐让企业的运营效率大打折扣。
解决方案概述：合思档案重塑资料归档流程
为了解决企业在资料归档流程中遇到的诸多问题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集档案，让资料归档流程更加智能化。它就像一个聪明的管家，自动将相关的档案资料收集整理，无需人工干预。智能关联自动组装制档功能，使得档案的组装更加高效准确，避免了人工操作可能出现的错误。精准权限管控管理档案，确保了档案资料的安全性和保密性，只有授权人员才能访问和操作相关档案。多维检索一站式预览利用档案，让用户可以快速准确地找到所需档案，实现了全流程的合规化、自动化、数字化，让资料归档流程焕然一新。
核心功能与优势：合思档案优化资料归档流程
合思档案具有众多显著的优势，能够极大地优化企业的资料归档流程。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，这一特点让档案的调阅和管理变得更加轻松。企业无需再为打印大量的纸质档案而烦恼，也无需花费时间和精力进行档案的组装。合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，让资料归档流程更加完整和高效。
自动化归档告别重复性工作，使档案利用便捷高效。企业员工无需再重复进行繁琐的归档操作，节省了大量的时间和精力。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以实时掌握档案的流转情况，对档案数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
应用场景与案例：合思档案助力优化资料归档流程
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业优化资料归档流程提供了有力的证明。
在食品行业，好想你通过引入合思档案，资料归档流程得到了极大的优化。减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师，通过使用合思档案，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。资料归档流程变得更加环保和高效，为企业的可持续发展做出了贡献。
家居行业的金牌橱柜，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。合思档案让企业的资料归档流程更加精准和高效，为企业的发展提供了有力保障。
合思档案已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一把金钥匙，为企业打开了资料归档流程优化的大门。如果你也想解决企业财务档案管理难题，实现电子凭证全流程无纸化，优化资料归档流程，快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化新时代！
