在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。传统的财务报销和管理模式犹如沉重的枷锁,存在着流程繁琐、效率低下、费用管控困难等诸多痛点,严重制约了企业的运营效率和成本控制。在这一背景下,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,成为众多企业解决财务难题、实现降本增效的得力助手。
行业痛点:财务转型的重重迷雾
企业在迈向财务数字化转型的道路上,犹如置身于迷雾之中,面临着诸多棘手的痛点。
大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,而且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业在财务处理上犹如盲人摸象,难以全面掌握真实情况。
预算与业务之间缺乏有效的链接,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这就好比在黑暗中摸索前行,增加了企业的财务风险。
在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成为了一大难题。
解决方案概述:全面布局财务数字化蓝图
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,如同一位技艺精湛的画师,精心绘制着企业财务数字化的蓝图。
这套方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个核心功能。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,打破了系统之间的壁垒,让预算管理更加科学、高效。
建立合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,企业可以清晰地掌握每一笔款项的动态,如同拥有了一双洞察财务细节的慧眼。
支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,借助先进的技术手段,让发票处理变得轻松快捷。通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,大大提高了财务处理的效率。
同时,合思借助无需报销、系统集成等创新模式,打破了数据流转的壁垒,提升了业务处理和数据统计的效率。就像在企业的财务脉络中打通了任督二脉,让财务信息能够顺畅地流动起来。
核心功能亮点:四大法宝助力财务升级
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无需报销模式:开启财务报销新时代
合思的无需报销模式是一场财务报销的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同流水线一般顺畅,极大地简化了报销流程,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
系统连接能力强:打破数据孤岛的利器
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比在不同的系统之间搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以将各个系统的数据整合在一起,形成一个有机的整体,实现数据的共享和协同。 -
智能识别与校验:让发票处理高效准确
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,全面提升了发票识别的效率。就像给财务人员配备了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息,避免了人为错误和虚假发票的风险。 -
预算管控前置:提前防范财务风险
合思的预算管控前置功能通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就好比在企业的财务大门前设置了一道关卡,能够提前防范预算超标的风险,让企业的财务支出更加合理、可控。
用户收益:三方共赢的财务盛宴
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员工:轻松报销,提升幸福感
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中感受到了实实在在的福利,幸福感大幅提升。员工可以将更多的精力放在工作上,而不是为报销琐事烦恼。 -
财务:合规高效,释放更多价值
财务人员是合思解决方案的直接受益者。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等,为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理:全程管控,精准决策
管理者通过合思的解决方案能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现企业运营中存在的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像一位运筹帷幄的将军,能够根据战场的实时情况做出最佳的战略部署。
典型场景:多领域绽放财务光芒
合思的解决方案适用于多种典型场景,在不同的领域都能绽放出财务的光芒。
在无需报销场景中,员工的报销流程得到了极大的简化,企业的财务处理效率大幅提升。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,消费受到差标管控,实现免垫资、免开票。这不仅为员工提供了便利,也为企业节省了成本,同时保证了费用的合规性。
在销售费用管理场景中,合思能够对销售费用进行精准管控,提高费用的使用效率,让每一笔销售费用都发挥最大的价值。
在预算管控场景中,可对预算进行实时监控和校验,避免超标情况的发生。企业可以根据预算执行情况及时调整经营策略,确保企业的财务目标得以实现。
在系统集成场景中,合思可将多个系统的数据进行整合,实现数据互通和业务协同。企业的各个部门可以共享数据,提高工作效率,减少信息不对称带来的问题。
在报表分析场景中,合思能够生成详细的财务报表,为企业的决策提供有力的支持。管理者可以通过报表分析了解企业的财务状况、经营成果和现金流量,发现企业的优势和不足,制定合理的发展战略。
客户成功案例:真实数据见证卓越成效
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效。
动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一数据充分证明了合思解决方案在提高报销效率、降低成本方面的卓越能力。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务系统的整合,让财务工作更加高效、流畅。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材通过合思解决方案,优化了财务流程,提高了数据处理能力,为企业的发展注入了强大的动力。
开启财务数字化转型之旅
合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务报销和管理方面的痛点,为企业带来显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的效果,让有限的资源发挥更有效的价值。