在当今风起云涌的数字化时代，企业犹如置身于汹涌的浪潮之中，迫切需要提升财务管理效率，实现业财深度融合。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）宛如一座明亮的灯塔，凭借其创新的财务数智化解决方案脱颖而出，为企业在复杂多变的市场环境中指明了降本增效、合规经营的方向。下面，就让我们一同深入了解合思如何助力企业优化档案归档流程。
市场风云洞察
- 数字化浪潮下的财务需求
随着数字化技术如骏马奔腾般飞速发展，企业对财务数字化的渴望与日俱增。在当前经济环境下，众多企业都在苦苦寻觅能够提升财务管理效率、降低成本、保障合规的良方。特别是数电票等新模式的出现，更是对企业的财务管理提出了前所未有的高要求。企业需要更加高效、智能的解决方案来应对这些挑战，档案归档流程也需要在这一背景下进行革新。
传统痛点剖析
- 传统财务管理的重重困境
传统企业财务管理仿佛深陷泥沼，存在着诸多难以解决的痛点。信息孤岛问题犹如一堵高墙，严重阻碍了数据的连通，使得企业难以实现业财融合，档案归档流程也变得支离破碎。报销流程繁琐不堪，员工需要经历垫资、开票、打印等一系列复杂的步骤，而财务入账归档时间更是漫长，效率低下。费用控制缺乏有效的手段，如同脱缰的野马，难以做到事前规划、事中控制和事后分析。发票管理困难重重，验真、查重、认证等工作耗费了大量的人力。资金管理不透明，付款进度如迷雾中的船只，难以清晰掌握。这些问题严重影响了企业的档案归档流程的顺畅进行。
合思策略全景
- 以连接为核心的创新之路
合思以连接为核心，如同一位技艺高超的工匠，精心构建起广泛连接的生态。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造出了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，实现了业财的深度融合，帮助企业挖出更多的净利润，同时也让档案归档流程更加高效。
核心模块探秘
- 合思费控全链路革新
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了全流程的数字化费控管理。在这个过程中，档案归档流程也得到了优化，数据的流转更加顺畅。 - 合思商城智能差旅领航
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源，能够同屏比价，为企业提供全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的相关费用数据能够及时准确地进入档案归档流程，提高了归档的效率和准确性。 - 合思档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，让档案归档流程更加规范、科学。通过先进的技术手段，能够快速准确地完成档案的归档工作。 - 收支管理场景覆盖
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“三流合一”难题，提供了实时收支一体解决方案。在这个过程中，涉及到的各类档案能够及时准确地进行归档，确保了财务数据的完整性。 - 合思付款连接采购
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划。在采购业务的各个环节产生的档案都能顺利进入归档流程，保障了财务数据的连贯性。 - 合思收款销售联通
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它联通了销售业务与财务管理，提升了销售客户服务效率。销售过程中的相关档案能够及时归档，为企业的财务管理提供了有力支持。 - 合思 BI 智能分析
合思 BI 是智能化财务收支经营分析平台。它提供了多样性的财务分析模型预制，助力企业经营决策。在分析过程中产生的数据和报告等档案也能按照规范的流程进行归档。
竞争优势解码
- 广泛连接打破孤岛
合思具有广泛连接的优势，它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这就像一座桥梁，打破了信息孤岛，实现了数据的连通，让档案归档流程更加顺畅，数据更加准确。 - 无需报销创新模式
合思推出了企业费控管理分级标准，从 L1 – L5 逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新模式降低了员工报销的耗时，减少了财务入账归档的时间，节约了场地、耗材成本，提高了业财流程的数字化程度，保障了数据的安全合规，同时也优化了档案归档流程。 - 创新技术智能赋能
合思运用了前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，提供了智能识别、自动生成凭证、智能分析等功能。这些功能让档案归档流程更加智能化，减少了人工操作的误差和繁琐。 - 丰富经验行业领航
合思服务超 7000 家付费企业，覆盖了国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。拥有丰富的行业解决方案，能够根据不同企业的需求，优化档案归档流程，提供个性化的服务。
成功案例见证
- 动力源效率飞升
动力源通过合思的解决方案实现了 300% 的效率提升，节约了 50% 的人员成本，员工报销周期缩短了 3 周。合思的无需报销应用场景配合企业全球化业务，让档案归档流程更加高效。 - 徐福记成本优化
徐福记企业差旅费用节约了 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。在这个过程中，档案归档流程也更加规范，数据更加准确。 - 中交水运规划设计院档案革新
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了 67%，组卷耗时减少了 80%，档案利用耗时减少了 75%，存储空间、耗材减少了 70%，数据安全合规达到 100%。合思的解决方案让档案归档流程发生了质的飞跃。
服务体系保障
- 客户为中心服务至上
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，提供免费体验产品、线上线下培训、技术支持等服务，保障客户能够顺利使用和实施解决方案，让档案归档流程更加顺畅。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案、强大的技术实力和丰富的行业经验，在财务数字化领域取得了显著的成绩。通过解决企业财务管理中的痛点，帮助企业实现了业财融合、降本增效和合规经营，优化了档案归档流程。如果您也想体验合思为您带来的高效档案归档流程和全方位的财务数字化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
