在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,无数企业正面临着业财融合困难、费用管理繁杂等一系列行业痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了破局之道,尤其在智能化费用审批方面表现出色。
行业痛点洞察:数字化转型的艰难险阻
在企业财务数字化的征程中,诸多难题如影随形。当企业从信息化迈向智能化阶段,业财融合成为了关键的制约因素。财务与业务环节的严重割裂,成为了升级路上的最大绊脚石。在过往的发展模式下,业务流程缺乏规范和标准化,财务与业务部门的诉求南辕北辙,沟通更是困难重重。
而在费用支出管理领域,尽管费用支出在总支出中所占比重相对较小,但管理难度却不容小觑。费用报销处理不仅耗时耗力,而且随着新兴行业的崛起,费用支出占比逐渐提升,支出种类变得繁杂多样,合规性也较差。企业现有的费用管理方式,无论是纯手工操作,还是依赖OA或财务系统,都难以精准搭建费控管理功能模块,更无法适应企业组织结构的快速变化。智能化费用审批在这样的背景下,显得尤为迫切。
合思简介:财务数智化的探索先锋
合思(原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同坚固的堡垒,为技术创新提供强大支持;全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务触手可及。智能化费用审批正是合思在财务数智化领域探索的重要成果之一。
使命愿景:引领企业财务变革之路
合思怀揣着伟大的使命与愿景,踏上了助力企业财务数字化转型的征程。其使命是助力企业实现财务数字化转型,提升企业的财务管理效率和效益,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。愿景则是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供最优质、最全面的财务数智化解决方案。智能化费用审批是实现这一使命与愿景的重要环节。
模块功能剖析:全方位的财务管控体系
合思的财务收支管理平台构建了一个全方位的财务管控体系,涵盖多个重要模块,智能化费用审批贯穿其中。
费控报销模块,如同一位严谨的管家,实现了对费用支出的全流程管控,从申请、审批到报销,每一个环节都严谨有序。收付款管理模块,则像一位精明的财务卫士,对企业的资金收付进行有效管理。财务收支经营分析模块,宛如一位睿智的军师,对企业的财务收支数据进行深入分析,为企业决策提供有力支持。电子会计档案模块,如同一个高效的档案管理员,实现了电子档案的管理,彻底消灭了费用支出相关的纸质单据、发票及凭证。
此外,平台还具备业务中台、数据中台和财务中台等中台架构。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。智能化费用审批在各个模块中协同运作,提升了整体的财务管理效率。
功能亮点揭秘:创新驱动的费控革命
合思平台在智能化费用审批方面具有众多功能亮点与创新。在费控管理方面,提出了“无需报销”的先进理念,将费控管理能力分为L1 – L5五个层级,逐步实现报销流程的自动化和智能化。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到大幅提升。到了L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成了“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段,更是实现了全场景 + 智能化,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。
在技术应用上,合思采用大数据、AI及RPA技术,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。例如,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作等。这些创新技术的应用,让智能化费用审批更加高效、准确。
产品优势解读:广泛连接与定制服务
合思平台具有显著的产品优势,为智能化费用审批提供了有力保障。
其拥有广泛连接的生态优势,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这意味着企业无论处于何种信息化阶段,都能轻松接入合思平台,实现智能化费用审批。
强大的数字化能力也是合思的一大优势。它可实现业务系统与财务系统的打通,搭建数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。
此外,合思拥有丰富的行业经验,通过在多个行业的实践,积累了大量的成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化解决方案。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业,都能在合思的平台上找到适合自己的智能化费用审批方案。
目标用户聚焦:满足多元精细化需求
合思的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段、对更灵活的财务管理系统有精细化管理需求的企业。
在医药行业,合思的智能化费用审批可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,能够厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高报销审批效率。在连锁经营行业,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,实现业财统一和资金管控。
成功案例见证:卓越成效赢得客户认可
合思的智能化费用审批在多个行业都取得了显著的成效,赢得了客户的高度认可。
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思定制化解决方案,搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件后,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的理念、强大的功能和丰富的实践经验,为企业解决了财务数字化转型和费用管理中的诸多难题。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化的新征程,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。现在,您可以免费试用合思的智能化费用审批功能,亲身体验其带来的便捷与高效。