在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在茫茫大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式恰似老旧的船只,在效率、成本控制和数据精准度等方面千疮百孔,严重制约着企业的前行。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的新式战舰,凭借其先进的解决方案,助力企业突破困境,驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。多系统林立就像一个个孤立的小岛,数据被禁锢其中,系统操作体验如同在泥泞中前行,数据分散且信息滞后,业务流程难以统一,仿佛一盘散沙。
费用管控更是企业的一大难题。预算统计犹如一团乱麻,难以收口;对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇;发票人工校验和账务处理工作量大,财务人员如同背负着沉重的枷锁。
报销流程繁琐不堪,员工垫资多、报销周期长,如同陷入了一个漫长的迷宫;财务审核和核算效率低下,仿佛在黑暗中摸索前行。
数据安全需求高,但现有系统却如同脆弱的防线,无法满足保密单位的要求。多系统应用导致信息流转依靠人工,业务数据不连贯,重复工作多,就像在做无用功。
解决方案概述:合思的智慧领航
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,如同为企业配备了一套智能导航系统。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。
通过广泛连接的生态,合思打破了数据流转的壁垒,让数据如同灵动的水流,实现互通和实时同步。双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,滋润着企业财务管理的干涸大地。
合思帮助企业实现多系统集成,加强费用管控,规范对公付款和合同管理。同时,简化报销流程,让员工免垫资、免开票,财务统一对账,自动生成凭证。还能保障数据安全,满足保密单位的需求,提高工作效率,实现业务流程的自动化和智能化。
核心功能亮点:科技赋能的强大引擎
-
无需报销:轻松畅行的财务之旅
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费如同在轨道上运行,受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水。 -
系统连接能力强:搭建数据高速通道
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一条条数据高速通道,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理如同高速列车般飞驰。 -
智能校验和自动生成凭证:精准高效的财务卫士
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位精准高效的财务卫士,提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作更加轻松。 -
预算管控:精准把控的财务罗盘
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一个精准的财务罗盘,让企业的预算管理更加精准。 -
合同管理:有序规范的财务账本
合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持多种合同管理方式,如分期付款、一事一项、多供应商付款等,如同一个有序规范的财务账本,让企业的合同管理更加清晰。 -
数据分析:洞察先机的财务慧眼
合思BI提供多维度的报表数据,实时同步企业经营数据,为管理者提供及时的数据决策依据,如同洞察先机的财务慧眼,帮助企业发现问题,优化业务流程。
用户收益:多方共赢的美好图景
-
员工:轻松便捷的工作体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,减轻员工负担,让员工的工作更加轻松。 -
财务:高效精准的工作模式
审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,提高财务工作效率和准确性,让财务人员的工作更加高效。 -
管理:全程管控的决策利器
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业管理者的决策更加明智。
典型场景:实践验证的成功典范
-
差旅出行:高效合规的移动之旅
员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,财务统一对账和结算,实现无需报销,提高差旅效率和合规性。移动端差旅管理工具让差旅出行更加轻松便捷,如同一场高效合规的移动之旅。 -
销售费用管理:精准管控的营销利器
对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规和合理使用,提高销售业务的效益。移动端差旅管理工具如同精准管控的营销利器,让销售费用管理更加精准。 -
对公付款:规范有序的资金流转
规范合同管理流程,实时跟踪合同付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联,提高资金使用效率和风险控制能力。移动端差旅管理工具让对公付款更加规范有序,如同一条顺畅的资金流转通道。 -
预算管控:前置把关的财务防线
实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控,确保预算的有效执行。移动端差旅管理工具如同前置把关的财务防线,让企业的预算管控更加严格。 -
系统集成:数据互通的智慧桥梁
与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等第三方系统进行集成,实现数据互通和实时同步,打破数据孤岛,提高工作效率和管理水平。移动端差旅管理工具如同数据互通的智慧桥梁,让企业的系统集成更加顺畅。
客户成功案例:榜样力量的真实见证
-
动力源:数字化转型的飞跃
动力源通过使用合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。移动端差旅管理工具为动力源的数字化转型带来了飞跃。 -
汉威科技:高效管控的新高度
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。移动端差旅管理工具让汉威科技的财务管理达到了新的高度。 -
派克新材:全面优化的费控之旅
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。移动端差旅管理工具为派克新材的费控工作带来了全面优化。 -
江西中机:精准高效的财务变革
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率,提高财务数据的精准度。移动端差旅管理工具为江西中机的财务变革带来了精准高效。 -
李群自动化:闭环管控的风险防线
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均得到显著提升,实现从申请到入账的闭环费控管理,加强企业内部的风险管控。移动端差旅管理工具为李群自动化构筑了一道坚实的风险防线。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提高财务管理效率、降低成本、加强风险管控,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们的移动端差旅管理工具将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的移动端差旅管理工具,开启财务数字化转型之旅!