在消费存量时代，连锁零售业正经历着一场深刻的变革。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统粗放的运营模式已难以适应市场的快速变化。此时，精细化运营成为了连锁零售企业突破发展瓶颈的关键，而财务数字化则是实现精细化运营的必由之路。合思，作为财务数字化服务领域的领导者，凭借其敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴，深入连锁零售行业，为企业量身定制了一套有效的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
鸣鸣很忙：传统报销困境凸显
鸣鸣很忙，一家线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。如此庞大的规模，使其在运营过程中面临着诸多挑战，尤其是在报销管理方面。
差旅报销与申请脱节的问题，让鸣鸣很忙的财务部门压力巨大。每月数十万的差旅费，需要财务人员逐一复核，不仅工作量大，而且容易出现差错。员工在出差前的申请流程与实际报销流程缺乏有效的衔接，导致报销过程繁琐，效率低下。
门店众多也给发票审核和回收工作带来了极大的困难。大量的发票需要人工审核和回收，不仅耗费了大量的人力和时间，而且容易出现发票丢失、错误等问题。私车公用管控薄弱，公里数难以核查，使得企业在费用控制方面存在一定的漏洞，增加了运营成本。
数字报销流程的缺失，让鸣鸣很忙在财务管理上陷入了困境，急需一种高效、智能的解决方案来改善现状。
合思方案：数字报销流程全面革新
针对鸣鸣很忙面临的问题，合思推出了无需报销解决方案，为企业打造了一套全新的数字报销流程。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思的解决方案实现了员工申请即合规的目标。员工可以通过移动端进行出差申请，系统会自动校验费标和差标，确保申请的合理性。在因公消费时，员工无需垫资，企业与商家进行统一对账结算，大大减轻了员工的负担。同时，差旅补贴也可以自动计算，提高了报销的准确性和效率。在线开票和多账户独立核算功能，让财务管理更加便捷和透明。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。合思采用了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种高效的收票核票方式，让发票管理变得更加轻松和准确。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。合思的解决方案实现了员工报销与汽车的自动关联，员工在行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，同时配备AI风控助手，识别异常操作，确保费用控制的合理性。
数字报销流程的引入，让鸣鸣很忙的财务管理实现了从传统到现代的跨越，为企业的精细化运营提供了有力支持。
显著成效：降本增效提升竞争力
通过引入合思的数字报销流程解决方案，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
在运营效率方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间缩短至5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这不仅提高了资金的使用效率，还增强了企业的市场响应能力。
采购成本同比降低30%，这得益于数字报销流程带来的精细化管理。通过对费用的精准控制和分析，企业能够优化采购策略，降低采购成本，提高盈利能力。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，而是能够更加专注于业务拓展和市场开拓。员工的报销体验得到了极大的提升，工作积极性和满意度也随之提高。
数字报销流程的实施，让鸣鸣很忙在连锁零售行业中脱颖而出，成为了财务数字化转型的成功典范。
连锁零售业的财务数字化转型势在必行。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，已经帮助众多连锁零售企业实现了降本增效和精细化运营。未来，合思将继续深耕财务数字化领域，不断创新和完善解决方案，为更多连锁零售企业提供优质服务。
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