合思财务数智化：破解企业预算审批制度难题

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点问题，预算审批制度更是其中的关键难题。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，在财务数字化管理方面遇到了重重困境。动力源拥有大量自研系统，但这些系统难以整合，传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，这使得预算审批制度难以有效执行。汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，预算审批缺乏有效的数据支撑和流程管控。

许多高速发展的企业，业务成本管控对财务提出了更高要求。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，导致差旅成本居高不下，预算审批制度在实际执行中难以对差旅费用进行有效控制。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，传统线下报销模式效率极低，预算审批流程繁琐且容易出错。

企业在组织架构和业务模式不断扩展时，管理难度也随之增大。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立，流程混乱难统一，行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度延迟，预算审批缺乏清晰的流程和标准。长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业，随着业务发展和人员扩张，无法准确实施相关财务制度，报销效率低下，预算审批制度难以落地。

部分企业在数字化转型过程中，各系统之间形成信息孤岛，影响决策效率。亿嘉和在数字化转型时，企业微信 OA、用友 ERP 等软件独立运转，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限，预算审批缺乏全面的信息支持。奥比中光存在多个业务系统，数据独立运行没有贯通，业财协同成本高，预算审批难以实现业财融合。

面对企业在财务数字化管理中遇到的种种问题，合思为解决企业财务数字化痛点提供了整体解决方案，有效优化预算审批制度。

合思全景式解决方案：打通预算审批制度脉络

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在与动力源的合作中，合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，打破数据孤岛，使得预算审批制度能够获取更准确的人员和业务数据。

合思提供的解决方案注重系统集成和数据互通。在与汉威科技的合作中，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让预算审批制度能够在多个系统间有效执行；通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度，为预算审批提供及时准确的信息；支持发票智能校验和自动生成凭证，提高财务工作效率，也让预算审批更加规范。

合思针对不同企业的需求，提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其作为保密单位对财务数据安全传输的特殊要求，确保预算审批制度在数据安全的前提下运行。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，让预算审批能够精准针对不同业务场景。

合思的解决方案强调流程优化和效率提升。在与可孚医疗的合作中，实现费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，在预算审批制度的前端就进行有效管控；员工对款项流程状态实时掌控；完成多系统对接，打通业财数据，提升从采购订单到合同处理的效率，让预算审批流程更加顺畅。

合思核心功能：强化预算审批制度效能

合思费控具备强大的系统集成功能，能够与企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统实现无缝集成。中亦科技使用合思费控后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，消除传统报销流程中的冗余节点，提升费控管理效率，也让预算审批制度能够在集成的系统环境中高效运行。

合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源的应用中，员工真正感受到了数字化便利，报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，预算审批制度的执行也更加高效。

合思的预算管控功能，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，有效落地预算管控，防止费用管控失控，确保预算审批制度的严格执行。

合思费控的发票智能处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后，解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，财务核算效率提升 90%，也让预算审批制度在发票审核环节更加准确。

合思行业案例：见证预算审批制度优化成果

在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等多个方面。报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放员工、高效流程，实现高端生产制造业的数字化财务新模式，预算审批制度在制造业得到了有效优化。

在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联，应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，预算审批制度在医药行业发挥了重要作用。

在互联网行业，北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，财务核算效率提升 60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升 90%。通过灵活的单据配置及自定义档案，将 CRM 系统与合思费控打通；创建项目台账，关联项目，便于 CRM 自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，降低项目过程管理难度，预算审批制度在互联网行业得到了有效落实。

在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台，结构效率提升 7.62 倍，报销周期大幅缩短，效率提升 70%，发票抵扣周转天数减少 3 天，提升资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力，打通与 CRM 系统、EAS 财务系统、TMC 商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建便捷、高效费控平台，预算审批制度在零售行业得到了优化升级。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管要求，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多企业通过与合思合作，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如动力源、汉威科技、派克新材等。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和保障。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够根据企业的不同需求和特点，提供定制化的解决方案。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴，让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。

现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，共同迎接更加美好的未来。您可以免费试用合思的产品和服务，合思将以卓越的技术和优质的服务，助力企业实现财务数字化的飞跃，提升企业的核心竞争力和市场价值，让预算审批制度更加完善和高效。