发票与报销管理软件助力企业财务数字化转型

发票与报销管理软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代,企业的财务数字化管理面临着重重困境。财务收支管理的复杂性如同一张错综复杂的网,业财信息互不连通,报销流程繁琐不堪,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

在传统的财务报销流程中,员工就像陷入了一个繁琐的迷宫。他们需要手工提交申请,自行采购垫资,还得人工判断消费合规性。这不仅耗费大量时间和精力,还容易引发合规风险。企业在对公业务里,想要实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一更是困难重重,导致财务管理效率低下,经营分析也缺乏实时性。随着企业规模不断扩大和业务日益多元化,对财务数字化管理的需求愈发迫切,然而现有的解决方案往往难以满足企业的个性化需求。

此时,合思的发票与报销管理软件应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的方案。

合思产品功能全解析

合思的发票与报销管理软件功能丰富,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。这就像打通了各个孤立的“小岛”,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统连接起来,实现了全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一位高效的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思的收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。再结合个性化业务台账,构建起实时收支一体解决方案。

合思产品核心亮点闪耀

合思的发票与报销管理软件以连接为核心。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就如同搭建了一座信息的桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财融合。
采用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,合思的产品具有智能化的特点。系统能够智能辅助事前预算规划,自动提交报销单,自动生成记账凭证,还能智能推荐映射规则。仿佛有一位智能助手,时刻帮助企业进行财务管理。
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,结合数电票新模式,真正做到释放财务双手。
合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。这些认证就像一道道坚固的防线,保障产品的数据安全和合规性。

合思产品为企业带来多重价值

合思的发票与报销管理软件能帮助企业实现降本增效。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,还提升了对账和收款效率。让企业在财务管理上更加高效,就像给企业的财务运作装上了加速器。
助力企业合规经营,通过严格的费用控制和合规管理,确保企业财务收支符合法律法规和内部政策要求。就像一位严谨的财务顾问,时刻守护着企业的财务合规。
提升用户体验,让员工省事更省心。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。让财务人员极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。就像为员工和财务人员都提供了一个轻松便捷的工作环境。
为企业提供实时的财务收支经营分析,辅助老板经营决策。通过全息数据自动流转,挖掘收益洼地,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。仿佛为企业老板提供了一双洞察财务的慧眼。

合思产品典型使用场景多样

合思的发票与报销管理软件消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业的消费需求如何多样,都能在合思的平台上得到满足。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。为企业的各类业务提供了强大的支持。
在企业费控报销管理方面,合思提供了从手工报销到高级无需报销的分级标准,满足不同企业的数字化需求。就像为不同规模和需求的企业定制了不同的财务管理方案。
在财务收支管理方面,合思的合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,适用于企业的各类对公业务场景。为企业的财务收支管理提供了全面的解决方案。

合思产品成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的发票与报销管理软件解决方案实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。配合企业全球化业务实现了精细化闭环管理和降本增效。这就像为动力源的发展注入了强大的动力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的软件帮助徐福记在差旅管理上实现了质的飞跃。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保障了数据安全合规。让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效安全。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务数字化解决方案提升了企业的财务管理水平和运营效率。这些成功案例充分证明了合思产品的实力。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业挖出更多净利润。它就像企业财务数字化转型道路上的领航者。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。这些优势让合思在市场中脱颖而出。
合思拥有强大的研发实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为合思的产品和服务提供了坚实的保障。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有良好的市场口碑和客户基础。这充分体现了合思在市场中的独特地位。

合思的发票与报销管理软件以其全面的产品功能、独特的核心亮点和显著的产品价值,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案,引领企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果你也想提升企业的财务管理水平,实现业财融合,不妨选择合思,开启属于你的财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务,还可免费试用,开启未来财务新篇章。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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