在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战与难题。企业常常在“业务流、发票流和资金流”的三流合一上苦苦挣扎,对公业务处理繁琐不堪,尤其是先款后票、先票后款场景下的进项发票管理,宛如一团乱麻,让人无从下手。
传统的报销流程更是如同一场漫长的马拉松,员工需要耗费大量的时间和精力,人工提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资,再人工提交报销单,每一个环节都像是沉重的枷锁,束缚着员工的工作效率。财务入账归档不仅耗时漫长,还伴随着高昂的场地和耗材成本。同时,业财流程数字化程度低,数据安全合规性难以保障,这无疑给企业的财务管理埋下了诸多隐患。在财务分析方面,企业缺乏有效的工具,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这在很大程度上影响了企业的决策质量。
在线报销系统特点在解决这些问题上具有至关重要的作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业在财务收支管理方面的痛点,推出了全面的财务数智化解决方案,致力于帮助企业摆脱困境,实现高效、合规的财务管理。
合思全面方案 领航财务数智化
合思以其卓越的技术和创新的理念,打造了一套全面的财务数智化解决方案。其核心是敏捷的财务收支管理平台,该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术研发和创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效的服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其提供的解决方案能够有效释放员工和财务人员的创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值。在线报销系统特点在合思的解决方案中得到了充分的体现,为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思产品亮点 尽显独特优势
合思的产品具有众多核心功能亮点,每一个亮点都彰显着其独特的优势,充分展现了在线报销系统特点。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一平台让企业的费用控制更加精准、高效,大大减轻了员工和财务人员的负担。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业能够清晰地了解每一笔支出。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在传统的会计档案管理中,整理、存储和检索档案是一项繁琐且耗时的工作,而合思档案的出现,让这些问题迎刃而解。
收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这一功能为企业的财务管理提供了强大的支持,让企业能够更加精准地把握财务状况。
合思产品赋能 不同角色获益
合思的产品为不同的用户角色带来了显著的收益,进一步凸显了在线报销系统特点。
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够为老板的经营决策提供有力的辅助,让老板能够更加科学地规划企业的发展方向。
财务人员则从合思的产品中得到了极致的释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,系统能够智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、高效。
员工在使用合思的产品后,省事又省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,大大提高了工作效率。
合思产品应用 多元场景适配
合思的产品在不同的典型场景下都有着广泛的应用,充分体现了在线报销系统特点。
在消费场景中,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的办公用品采购,都能够在合思的平台上得到一站式解决,为企业提供了便捷、高效的消费体验。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的产品能够与企业的各项业务紧密结合,实现业财一体化管理,让企业的财务管理更加精准、高效。
在连接场景中,合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破了信息孤岛。这使得企业的各个部门之间能够实现信息共享,提高了工作协同效率,为企业的发展提供了有力的支持。
合思成功案例 见证卓越成效
合思的产品在不同客户中都取得了显著的成功案例,这些案例充分证明了在线报销系统特点所带来的实际价值。
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一成果让动力源在财务管理方面取得了巨大的进步,提高了企业的竞争力。
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变让徐福记在成本控制方面取得了显著的成效,为企业的发展提供了有力的保障。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这一成果让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作更加高效、安全,为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也正在为财务收支管理问题而烦恼,不妨尝试一下合思的产品。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。现在,我们为您提供免费试用合思产品的机会,您可以亲身感受其优势。如果您有任何疑问,欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com进行咨询了解。让合思的在线报销系统特点为您的企业财务管理带来全新的变革。
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