在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务模式逐渐暴露出诸多弊端,如多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等,这些问题严重制约了企业的管理效率和成本控制。因此,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供专业、高效的财务数智化产品和服务。凭借其强大的研发实力、广泛的市场影响力和以客户为中心的服务理念,合思在企业财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地贴近客户,为客户提供及时、优质的服务。
全面布局:合思核心产品与服务覆盖
一站式财务数智化服务全景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业不同场景的财务需求。
丰富多样的产品矩阵
合思拥有一系列功能强大的产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互配合,形成了一个有机的整体,为企业提供了一站式的财务解决方案。
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合思费控:发票管理专家
合思费控支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还具备发票验真、查重、复核等功能,大大提高了发票管理效率。在预算审批制度方面,合思费控能够对费用进行严格的管控,确保每一笔支出都符合企业的预算审批制度。 -
合思商城:无需报销新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。同时,它支持因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅提高了员工的消费体验,也使得企业的预算审批制度能够更好地落实到每一笔消费中。
技术领航:合思核心技术功能优势
打破数据壁垒的开放接口技术
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现多系统集成。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在预算审批制度方面,这种多系统集成的方式使得预算数据能够在不同系统之间实时共享,提高了预算审批的准确性和及时性。
智能识别技术提升报销效率
合思具备智能识别技术,如借助OCR自动识别照片的发票信息。这一技术不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,它还能有效防止重复报销和发票误填等情况,确保每一笔报销都符合企业的预算审批制度。
跨系统预算管理精准控制
合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现跨系统预算管理。这种方式使得企业的预算审批制度能够更加严格地执行,有效防止费用管控失控。
发票管理与财务凭证自动化
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。还可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,也使得预算审批制度在财务凭证的生成过程中得到了更好的体现。
优势凸显:合思对比传统财务模式
操作体验与效率革新
传统财务模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。而合思实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。例如,动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算审批制度方面,合思的多系统集成使得预算审批流程更加顺畅,能够及时发现和纠正预算执行过程中的问题。
预算管控前置防风险
传统模式下,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这使得企业的预算审批制度能够在业务发生之前就进行有效的管控,降低了企业的经营风险。
智能技术减轻工作负担
传统报销模式需要员工手工填单、贴票,财务手工录入凭证,工作效率低下且容易出错。合思借助智能技术,如OCR自动识别发票信息,员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,财务还可实现快速记账归档,大幅减轻基础琐碎的工作量。在预算审批制度方面,智能技术的应用使得预算审批更加准确和高效。
数据联动实现信息化管理
传统模式下,企业各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。合思作为各系统间的连接器,实现各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错概率,财务人员无需手工统计数据,实现企业内部高度信息化管理。这使得企业的预算审批制度能够基于更加全面和准确的数据进行决策,提高了预算审批的科学性和合理性。
实战验证:合思不同行业应用案例
制造业:提升效率与合规性
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在预算审批制度方面,合思的解决方案使得企业能够更加严格地控制费用支出,确保每一笔费用都符合预算审批制度。
医药行业:高效管理与成本节约
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思的解决方案在预算审批制度方面,能够对学术会议活动等费用进行精准的预算控制和审批,确保企业的资金使用合理有效。
软件互联网行业:全流程自动化管理
在软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在预算审批制度方面,全流程自动化管理使得预算审批更加透明和高效,能够及时发现和解决预算执行过程中的问题。
零售行业:优化流程与提升资金效率
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案,企业多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思的解决方案在预算审批制度方面,能够对企业的各项费用进行全面的预算管理和审批,确保企业的资金使用符合预算计划。
展望未来:合思价值与发展前景
合思凭借其全面的产品体系、先进的技术功能和显著的应用成效,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在预算审批制度方面,合思的解决方案能够为企业提供更加科学、高效、严格的预算审批管理,确保企业的资金使用合理、合规。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新,不断优化产品和服务,深入与企业合作,利用“无需报销”等解决方案,帮助企业更好地完成财务数字化转型,适应市场变化。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,未来,合思有望服务更多的企业,推动更多行业的财务数字化升级,成为企业财务数智化领域的领军品牌。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的研发实力和服务水平,与合作伙伴共同构建更加完善的财务数智化生态,为企业的发展提供更强大的支持。如果您想体验合思在预算审批制度等方面带来的卓越优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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