连锁零售业财务数智化转型:合思移动报销解决方案破局之道

连锁零售业财务数智化转型:合思移动报销解决方案破局之道
在消费存量时代,连锁零售业宛如逆水行舟,面临着重重挑战。当下消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。传统的人工管理模式,在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段,数据处理速度缓慢、准确性欠佳等问题凸显。财务管理既迎来了前所未有的机遇,也遭遇着严峻的挑战,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式,已成为企业发展的必由之路。企业也愈发意识到现金流的重要性,成本控制不仅是增加盈利的根本途径,更是抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。在这样的背景下,解决行业痛点、实现财务数智化转型变得刻不容缓。

合思全流程解决方案:解锁连锁零售新价值

合思深耕连锁零售业,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,深挖企业净利润。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等关键角色。运营中台则包含品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等重要环节。管理决策层面涉及业务主管、老板/决策层等。
合思的解决方案实现了业财数据的高效采集,让企业能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,都能进行全面的数据采集。通过数据赋能业务决策,深入挖掘企业净利润。这包括费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)以及BI呈现等方面。

核心功能亮点:开启移动报销便捷新时代

合思的移动报销解决方案具有诸多核心功能亮点,为连锁零售企业带来了全新的体验。
无需报销解决方案堪称一大创举。它支持移动端申请,费标差标自动校验,让因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,还能实现统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这不仅解放了高频出差报销人员,还大大提升了报销体验。
发票统一回收管理也十分出色。采用发票袋归集发票,免去了贴票、打印的繁琐步骤,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,自动验真查重,极大地减少了人工精力投入。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。可实现发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化,不仅缩短了结账周期,还支持业务数据洞察。
合思费控将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,以可视化的数据呈现,有力地支持了企业的战略决策及日常运营管理。

用户收益:降本增效提升决策科学性

使用合思的移动报销解决方案,连锁零售企业能够获得显著的收益。
在提高财务报销效率方面,成效显著。例如鸣鸣很忙,实现了从提交到归档,门店报账至多24小时;COMMUNE幻师在日常报销场景下,财务部门能够做到1小时付款,当天关账。
降低企业成本也是一大优势。鸣鸣很忙通过财务数字化,为企业年节约成本5000万;COMMUNE幻师通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
提升决策科学性更是合思解决方案的重要价值体现。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,能够定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过日利润报表保障合理化精细分析,实现了业财有机连接,以数据驱动决策。
同时,还能释放员工精力。烤匠引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作精力,让店长能够全情投身于门店运营;可孚医疗提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。

典型场景应用:覆盖连锁零售全业务

合思的移动报销解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有着出色的应用。
在门店运营场景方面,涵盖了选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等各个环节。
营销活动场景中,企业在管理各类营销活动时,常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。
全域营销场景下,合思可帮助企业计算不同形式营销活动的收益率,避免因延迟的成本费用分析给企业造成“看不见”的经济损失。例如,店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。
商品管理场景中,可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,核算每个SKU的利润,制定相对应的营销策略,实现了互联网营销精细化运营。

客户成功案例:见证合思解决方案实力

合思的移动报销解决方案在众多连锁零售企业中取得了显著的成效。
鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员;实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化,采购成本同比降低30%,其业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的有力支持。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,坚持全直营模式。合思费控让店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程变得高效,能够做到1小时付款,当天关账;通过数据采集、系统集成、数据融合、数据分析,实现了业财融合,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,从原材料采购到门店售卖全流程监管。财务团队承担经营分析工作,月初5号提供月利润报表,指导运营;引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营;产出更具业务视角的“日利润报表”,提升了财务审核、分摊、制表效率,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在竞争激烈的连锁零售市场中,合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效组织和财务数字化产品,为连锁零售企业提供了有力的支持。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化,而合思的移动报销解决方案恰恰能够满足这些需求。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。连锁零售企业应紧跟时代步伐,勇于创新实践,积极拥抱合思的移动报销解决方案,实现降本增效、可持续发展。现在就免费试用合思移动报销解决方案,开启财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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