在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证在企业财务管理中却面临着重重困境。不少企业在电子凭证入账时，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险，操作过程也极为繁琐。
同时，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。而且，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。一方面，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同工作存在困难。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍难以突破纸电并存的困境，仅部分环节实现了电子化。
而合思作为一款专业的财务报销软件，正是解决这些问题的有效方案。它以先进的理念和强大的功能，为企业的电子凭证管理带来了全新的变革。
合思全面方案：开启财务数智化新纪元
合思财务报销软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思严格遵循电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程的标准化和无纸化管理。从开具、接收到处理、存储等各个环节，都进行了标准化和无纸化的变革，让企业的财务管理更加规范、高效。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。在数电票和智能化时代的推动下，企业有望迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思平台亮点：核心功能铸就卓越体验
合思财务报销软件的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
该软件支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能实现易商卡线下消费，满足企业多样化的消费场景需求。同时，它还能实现无纸化报销，让报销流程更加简洁。
合思拥有强大的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
在记账方面，合思能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。它还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化管理策略。
合思应用收益：成本效率双提升
合思财务报销软件能够有效降低企业运行成本。例如，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化后，年节约成本4000万元。
使用合思可以提高财务管理效率。从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w +，这充分说明未来报销数字化转型是必然趋势，合思能有效提升财务处理效率。
合思通过电子凭证会计数据标准保障电子凭证的全流程管理，增强了数据的安全性和可靠性。它从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，确保财务数据真实、准确、完整。
合思还能提升员工的数字化意识和体验感。它推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，让报销的便利度和体验感大幅提升。
合思典型场景：多领域展现强大适用性
在企业差旅管理场景中，合思财务报销软件提供了便捷的差旅申请、同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在会计档案管理场景中，合思的电子会计档案系统可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
在业财融合场景中，合思帮助企业实现业务财务深度融合。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
在数字化转型场景中，合思助力企业从传统手工到业财一体的财务共享实践。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程数字化闭环管理。
合思成功案例：真实见证卓越实力
某国民经典零食品牌，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
在当前经济环境下，企业的财务数智化转型迫在眉睫。合思财务报销软件凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的应用收益、广泛的场景适用性和众多的成功案例，成为企业财务管理的得力助手。
现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。它还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果你想解决自身的财务数智化问题，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，或者通过微信公众号和小助手二维码与我们联系，开启免费试用之旅，体验合思财务报销软件的魅力。
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