在线预算跟踪:合思助力企业财务数字化转型新征程

在线预算跟踪:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务模式宛如一座陈旧的城堡,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立使得数据如同被囚禁在孤岛,难以流通融合;手工报销流程繁琐得如同迷宫,效率低下,严重消耗着企业的时间和精力;预算管控犹如缥缈的云雾,难以真正落地实施;财务合规性也像摇摇欲坠的大厦,难以得到有效保障。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展步伐。

许多企业在财务数字化转型的初期,就像迷失方向的行者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致管理方案如同空中楼阁,无法有效嵌入财务信息系统,精细化管理和降本增效的目标也只能成为镜花水月。随着企业业务的不断拓展和组织架构日益复杂,传统财务模式在应对多系统集成、数据互通、流程优化等方面显得力不从心,宛如蹒跚的老者,无法满足企业对高效财务管理的迫切需求。此外,电子发票的普及以及税收征管数字化、智能化的趋势,对企业财税合规提出了更高要求,传统财务模式在发票管理、报销入账等方面犹如陷入泥潭,面临着新的严峻挑战。

面对企业财务的重重痛点,合思挺身而出,提供了一套全面且卓越的解决方案。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案强调将管理方案深度嵌入财务信息系统,注重处理时效,如同精准的手术刀,实现精细化管理,有效解决企业在财务数字化转型中面临的根本问题。而且,合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的财务数字化解决方案,如同为企业量身定制的精美衣裳,帮助企业打破数据孤岛,优化流程,提升财务管理效率。

功能全景透视:合思产品的多元魅力

合思费控如同一位严谨的财务卫士,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的预算管控、申请审批、报销核算等全流程管理,让每一笔费用都在严格的监管之下有序流动。

合思商城则是一个资源丰富的商旅宝库,聚合了大量的商旅资源,如机票、酒店、用车等。员工可在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷服务,仿佛开启了一场轻松愉悦的消费之旅。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费合规,如同给消费行为加上了一道安全锁。

合思BI拥有强大的数据分析功能,宛如一位智慧的军师。它可实时生成各类财务报表和分析报告,帮助管理者全面了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供精准的数据支持,让管理者在商海的迷雾中看清前行的方向。

合思还支持与多种第三方系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等。这就像搭建了一座数据的桥梁,实现数据的实时同步和共享,打破数据壁垒,提高工作效率,让企业的各个部门之间信息畅通无阻。

核心亮点揭秘:合思产品的独特优势

无需报销是合思的一大创新亮点。合思的“无需报销”模式让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,极大地提高了工作效率,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。

系统连接能力强也是合思的显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同给企业的信息流转安装了高速引擎。

智能发票处理是合思的又一利器。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一双火眼金睛,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,让企业的发票管理更加规范有序。

预算管控精准是合思产品的核心竞争力之一。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,防止费用管控失控,如同给企业的预算加上了一道坚固的防线。

价值效益凸显:合思产品为企业带来的变革

提升效率方面,合思的解决方案可大幅提升企业的财务工作效率。例如,动力源员工报销周期显著缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像给企业的财务工作注入了一剂强心针,让工作节奏更加紧凑高效。

加强管控上,合思实现了对企业费用的全面管控,确保费用合规。通过预算管控前置、费用标准控制等功能,有效防止费用超标,加强对公业务管控,规范报销流程,提升财务管理的精细化水平,如同给企业的费用管理加上了一个精准的调节器。

数据驱动决策是合思的重要价值体现。合思BI提供的实时数据分析和报表功能,帮助管理者随时掌握企业的财务数据和经营状况,做出及时、准确的决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式,让决策更加科学合理。

降低成本方面,合思通过优化流程、提高效率、减少人工操作等方式,降低企业的运营成本。例如,减少纸张打印和邮寄费用,海威茨节省了30万张打印纸;降低人员成本,提高资金使用效率,如同为企业节省了一笔可观的开支。

典型场景呈现:合思产品的广泛应用

商旅出行时,员工在合思商城预订机票、酒店、用车等,享受无需报销的便捷服务,消费受差标管控,财务统一结算。这就像为员工的商旅之旅提供了一个舒适便捷的绿色通道,让出行更加轻松愉快。

销售费用管理中,合思对销售业务中的各项费用进行精细化管理,包括差旅费、招待费、市场推广费等。它确保费用支出合理、合规,同时支持销售费用的预算管控和分析,如同为销售费用管理打造了一个精细的仪表盘。

预算管控方面,在企业的各项业务活动中,合思实现了对预算的全面管控,从预算编制、执行到分析,实时监控预算执行情况,及时预警和调整。它就像一位忠诚的预算守护者,确保企业的预算始终在合理的轨道上运行。

系统集成上,合思与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互联互通,避免信息孤岛,提高工作效率和数据准确性。这就像为企业的各个系统搭建了一个无缝连接的桥梁,让信息能够自由流动。

成功案例分享:合思产品的实力见证

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分展示了合思产品在大型企业中的强大应用能力。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。这体现了合思产品在科技企业中的卓越效果。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。这证明了合思产品在制造业企业中的显著价值。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。这显示了合思产品在合资企业中的良好适应性。

市场定位剖析:合思的独特坐标

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于成为企业财务数字化转型的亲密合作伙伴,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在市场中,合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,如同一个庞大的数据集成枢纽。

合思采用双轮驱动的模式创新,不断提升产品的功能和服务,“无需报销”的解决方案具有创新性和独特性,为企业员工和财务人员带来了极大的便利。它注重以客户为中心,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。同时,合思拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务,如同企业财务数字化转型道路上的坚实后盾。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,优化流程,提升财务管理效率,加强费用管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供有力支持。通过合思的产品和服务,企业能够实现财务数字化转型,提升核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将与企业携手共进,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业实现更加可持续的发展,迎接未来的挑战。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升财务管理效率、加强费用管控、实现降本增效,那么选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,让我们一起开启财务数字化转型之旅,共创美好未来!

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captaincaptain
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