在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理方面,如同陷入了一张错综复杂的网,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,对公业务处理繁琐至极,进、销项发票管理也困难重重。传统的报销流程更是如同一场漫长的马拉松,员工需要自行采购、垫资,还得人工判断消费方案的合规性,事后又要人工提交报销单、控制费用合规,这一系列操作极大地降低了工作效率。财务人员在会计档案管理上同样苦不堪言,档案整理耗时久、组卷困难、利用不便,还占用大量的存储空间和耗材。而且,企业在财务收支分析和决策上缺乏有效的工具和方法,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
全方位解决方案:开启财务数字化新篇章
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业解决财务数字化管理痛点提供了全方位的解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是企业财务数字化的智能中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思付款,作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。合思收款则是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票大大缩减了开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。合思BI,智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业经营决策提供了强有力的支持。
核心功能亮点:彰显在线报销系统特点
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,充分体现了在线报销系统特点。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,这些都是在线报销系统特点的生动体现。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,也是在线报销系统特点的重要组成部分。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,进一步凸显了在线报销系统特点。
使用收益:企业与员工的双赢之选
企业使用合思产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。这充分展示了在线报销系统特点给企业带来的巨大价值。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工切实感受到在线报销系统特点带来的便利。
合思付款可使企业付款进度清晰可控,对账效率提升70%;合思收款可使企业应收实收智能匹配,收款效率提升60%;合思BI提供数十种业财分析模板,企业无需研发投入即可使用。合思档案可使企业档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些数据都表明,在线报销系统特点为企业和员工带来了实实在在的收益。
典型应用场景:覆盖企业多元需求
消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,构建了全场景聚合消费生态,在线报销系统特点在这些场景中得到了充分应用。
业务场景上,合思覆盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,打造了开放的业财连接生态,进一步体现了在线报销系统特点。
在连接方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,这也是在线报销系统特点的重要体现。
合思费控适用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转,以及费用支出的合规管控,再次凸显了在线报销系统特点。
客户成功案例:见证在线报销系统特点的力量
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,让我们看到了在线报销系统特点的实际效果。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了在线报销系统特点在节约成本方面的显著作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W +、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W +、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这一案例进一步展示了在线报销系统特点在档案管理方面的优势。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务和支持。
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