在数字经济的澎湃浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一股强劲的东风,正成为企业财务数智化的关键航向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其深厚的技术底蕴和创新的解决方案,在这一转型的征程中,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。
数字浪潮下的电子凭证新局势
随着国家对数字中国建设的大力推进,电子凭证领域政策频出。数电票试点如星火燎原般迅速铺开,现已全面覆盖全国 36 省区市(含计划单列市)。财政部也相继发布电子凭证会计数据标准等一系列政策文件,推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程迈向标准化、无纸化。这一系列举措表明,电子凭证数字化转型已然成为时代大势,企业亟需顺应这一趋势,积极适应新政策的要求。
企业转型痛点大揭秘
目前,企业在电子凭证数字化转型的道路上遭遇诸多困境。其一,逆数字化、伪数字化和非数字化现象较为突出。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至采用手工查验的方式来确认其合法真实性。这些做法不仅影响了数字化转型的成效,还对数据安全构成威胁。电子发票存储在这些不合理的操作中,面临着丢失、损坏等风险。
其二,电子凭证类型繁多、格式复杂,对相关人员的素质提出了极高要求。而且,缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,导致企业在管理电子发票存储时困难重重。
其三,电子凭证涉及多个政府部门,协同难度较大。即便完成了电子归档,部分企业仍需保留纸质档案,这无疑增加了管理成本和工作量。
其四,部分企业对电子凭证相关政策认知不足,尚未意识到转型的紧迫性。在报销流程和财务运作模式上依旧传统,存在合规风险。电子发票存储在这样的环境下,难以发挥其应有的价值。
合思的破局之策
合思以电子凭证会计数据标准为坚实依托,提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案旨在推动电子凭证的全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题,提升财务管理效率和合规性。电子发票存储在这一解决方案下,将变得更加安全、便捷。
核心平台的强大魅力
合思财务收支管理平台是这一解决方案的核心所在。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富功能。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在这个平台上,电子发票存储得到了高效管理,企业可以轻松实现电子发票的收集、整理和存储。
合思的竞争法宝
合思具有多方面的竞争优势。首先,技术先进是其立足市场的基石。合思能够提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决技术难题,确保电子发票存储的安全性和稳定性。
其次,生态丰富是合思的一大特色。广泛连接各类合作伙伴,实现资源共享和协同发展,为企业提供更全面的电子发票存储解决方案。
再者,经验丰富让合思在市场中脱颖而出。拥有众多成功案例的合思,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化解决方案,满足企业多样化的电子发票存储需求。
最后,服务优质是合思赢得客户信赖的关键。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例见证实力
多个企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,财务入账效率提高 60%,年度节约 200 万 + 差旅费用。电子发票存储在这一过程中,实现了高效管理,为企业节省了大量的时间和成本。
某知名头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进等多方面均有提升。电子发票存储变得更加规范,企业的财务管理水平得到了显著提高。
某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现财务数据自动化率 91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。电子发票存储在该方案下,实现了自动化和智能化,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
贴心服务体系护航
合思为客户提供完善的服务体系。免费试用让新客户无需费用即可体验产品,感受电子发票存储的便捷。灵活定价模式根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择,满足企业多样化的需求。
强大的集成能力能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,确保电子发票存储与企业现有系统的兼容性。丰富的培训资源,提供视频教程、在线研讨会等培训课程,帮助企业员工更好地掌握电子发票存储的方法和技巧。
全天候的客户服务热线,随时为客户解答问题,确保企业在电子发票存储过程中遇到的问题能够得到及时解决。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化的必由之路,也是推动企业数字化和绿色化协同转型的重要举措。合思凭借其先进的解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系,已成为众多企业在这一转型过程中的可靠伙伴。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,为企业的发展提供更有力的支持,共同推动行业的进步和发展。如果您也想体验合思在电子发票存储方面的卓越解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。