在数字化浪潮席卷而来的当下,数电票正以前所未有的速度扩张,为企业的会计材料管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式,犹如一艘在波涛汹涌的大海中艰难前行的旧船,面临着成本高昂、效率低下、合规风险大等诸多问题。在这样的背景下,电子会计档案应运而生,成为企业数字化建设进程中不可或缺的必然选择。
产品简介:合思档案——财务数智化的领航者
合思档案,由北京合思信息技术有限公司精心打造,是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它宛如一位全能的财务助手,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思档案,企业能够打破业务与财务之间的壁垒,实现业财深度融合,让会计材料管理更加高效、精准。
产品使命与愿景:融合管理与服务 助力企业腾飞
合思档案的目标远不止于成为一款普通的电子档案管理产品。它更像是一座桥梁,将管理与服务紧密融合在一起,携手企业共同探索协作的无限价值。在会计材料管理的道路上,合思档案助力企业解决档案管理的痛点,推动企业实现财务无纸化办公,迈向低碳发展的绿色之路,加速企业的数字化转型进程。同时,合思档案还能深度挖掘财务档案数据的价值,为企业的决策提供有力支持。
模块功能概述:丰富功能 全方位满足会计材料管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等各个方面。无论是会计材料的收集、整理,还是存储、利用,合思档案都能提供一站式的解决方案。同时,它还提供大数据、档案扩展、费控、税务、QA、资金、影像、业务、共享调阅等一系列解决方案,为企业的会计材料管理提供了强大的技术支持。
功能亮点与创新:高效合规 实现会计材料管理闭环
合思档案具有诸多独特的功能亮点与创新之处。在会计材料管理过程中,它实现了便捷调阅不打印,让企业员工无需再为寻找纸质档案而烦恼;混序归集免组装,大大提高了档案整理的效率。同时,合思档案还实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理,确保会计材料的真实性、完整性、安全性和可用性。此外,合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,通过强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档,让会计材料管理更加高效、精准。
产品优势:广泛连接 保障会计材料管理合规高效
合思档案具有广泛连接的能力,能够与各类异构业财系统无缝对接,广泛采集会计材料数据。它能够实现 100% 自动归档,减少人工干预,提高工作效率。同时,合思档案严格符合国家政策要求,保障电子会计档案的合规性管理。此外,合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力,能够及时应对数电票等新政策的变化,满足企业不断发展的会计材料管理需求。
目标用户与应用场景:满足多元需求 覆盖会计材料管理全流程
合思档案的目标用户广泛,包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。在应用场景方面,它涵盖了企业会计材料管理的全流程,从档案的采集、整理,到存储、利用,再到鉴定、销毁等各个环节。无论是企业的决策层需要依据会计材料进行战略规划,还是财务人员进行日常的会计核算,亦或是外部审计人员进行审计工作,合思档案都能满足他们的需求,为企业的会计材料管理提供全方位的支持。
成功案例与客户评价:众多企业见证 合思档案实力
众多企业已经选择合思档案来解决会计材料管理难题,并取得了显著的成效。广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等企业,通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。客户对合思档案提升管理效率、实现无纸化办公、保障审计便捷性等方面给予了高度评价。这些成功案例充分证明了合思档案在会计材料管理领域的强大实力和卓越价值。
在当前数字化转型的大趋势下,合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势,为企业提供了全面、高效、合规的会计材料管理解决方案。对于企业来说,选择合思档案,就是选择一条迈向数字化转型的明智之路。如果您也想提升企业的会计材料管理水平,不妨来免费试用合思档案,开启企业会计材料管理的新时代!