在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业的高效运营与财务管理的精细化程度息息相关。鸣鸣很忙，作为一家旗下全国门店总数超10000家的连锁零食巨头，在引入合思移动报销解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务数字化不仅为企业年节约成本5000万，更打造出可指导业务动作的财务报表，实现了高效的业财融合。下面，就让我们深入了解这一成功案例。
鸣鸣很忙：扩张背后的财务报销困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙在全国范围内迅速扩张。
然而，在快速发展的背后，问题也逐渐显现。对于采用“强加盟”模式的连锁品牌而言，门店标准化落地是一大难题。鸣鸣很忙也面临着品质参差不齐、消费者服务体验不佳等状况。同时，低效的财务报销流程更是让巡店督导们苦不堪言。
鸣鸣很忙超10000家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，近500人高频报销。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验感极差，让员工疲惫不堪。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，却仍无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了财务工作效率，也制约了企业的进一步发展。
合思移动报销解决方案：精准破局之策
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思提供了全面且精准的移动报销解决方案。
差旅无需报销是其中的一大亮点。通过移动端申请，费标和差标自动校验，实现了因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能让差旅成本合理收缩，员工申请即合规，大大提升了报销的便捷性和准确性。
门店发票统一回收管理功能则有效解决了发票管理难题。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算也是合思解决方案的重要一环。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用的管控更加科学合理。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，使得在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，提高了采购流程的效率和透明度。
成效显著：业财融合与成本降低双赢
合思移动报销解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
首先，它解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工能够将更多的时间和精力投入到业务中，提升了工作效率和业务拓展能力。
其次，合思系统内采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终实现了降本的目标。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这无疑为企业节省了大量的资金。
再者，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转离不开财务数字化的有力支持，而合思移动报销解决方案正是推动财务数字化的关键力量。
最后，财务数字化为企业年节约成本5000万，同时生成的可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好了基础，助力企业做出更加科学合理的决策。
鸣鸣很忙反馈：效率提升与数字化转型认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
差旅无需报销的模式让员工申请即合规，因公消费免垫资等功能，让员工彻底摆脱了繁琐的报销流程，能够将更多精力投入到业务中，提升了员工的工作积极性和满意度。
门店发票统一回收管理减少了财务人员在发票审核和回收方面的精力投入，提高了收票核票的效率，也解决了发票丢失和重复报销等问题，让财务工作更加轻松高效。
自动化精细核算让车补金额自动计算，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，使私车公用的管控更加科学合理，为企业的财务管理提供了有力保障。
未来展望：携手共进，引领行业财务数智化转型
随着连锁零售行业的不断发展和变化，鸣鸣很忙需要持续提升自身的运营效率和管理水平。合思作为其财务数字化的合作伙伴，将继续提供更优质的产品和服务，帮助鸣鸣很忙在市场竞争中保持领先地位。
未来双方可能会在更多领域展开合作，如进一步优化供应链管理、提升数据分析能力、拓展新的业务模式等，以实现更高的利润增长和可持续发展。合思将不断创新和升级其移动报销解决方案，以适应鸣鸣很忙日益增长的业务需求，共同探索财务数智化的更多可能性，为连锁零售行业树立更多的成功典范。
通过持续的合作，鸣鸣很忙和合思有望共同推动连锁零售行业的财务数智化转型，为行业的发展做出更大的贡献。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在连锁零售业拥有众多成功案例，如鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠·麻辣烤鱼、可孚医疗等，能够为企业提供全方位的财务数字化服务。
如果你也是连锁零售企业，面临着财务报销效率低下、成本控制困难、业财融合不畅等问题，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思的移动报销解决方案。让财务数智化帮助你挖出企业净利润，唤起增长新动能。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为你提供及时、专业的服务和支持。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的移动报销解决方案和成功案例，还能免费试用，开启你的财务数智化转型之旅。
