在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着一场前所未有的财务数智化转型大考。传统的财务收支管理模式，宛如一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立，数据如同被囚禁的孤岛，彼此孤立；费用管控如同雾里看花，难以精准把握；报销流程繁琐复杂，如同迷宫一般，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，宛如一颗璀璨的新星，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，为企业解决这些痛点开辟了一条康庄大道。
产品背景：传统财务模式的困境与挑战
随着企业的不断发展壮大，业务规模如滚雪球般不断扩大，组织架构也日益复杂多样。传统的财务收支管理模式，就像一辆老旧的马车，已经难以跟上企业快速前进的步伐。
众多企业面临着一系列棘手的问题。大量自研系统如同一个个独立的王国，难以整合，数据无法顺畅流通；传统手工报销模式弊端丛生，效率低下；支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中寻找针一般困难，难以收口；对公付款与合同管理脱节，如同两条平行线，无法协同；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员如同在繁重的工作大山下艰难前行。这些问题不仅像沉重的枷锁，增加了企业的经营成本，还如同慢性毒药，降低了工作效率，影响了企业的决策和发展。
解决方案：合思打造全方位财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户精心绘制了一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。
通过系统集成，合思如同一位神奇的魔法师，打破数据孤岛，让多系统数据实现实时联动和互通，如同畅通无阻的高速公路。利用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，加强费用管控，提高财务工作效率，让财务工作如同精密的仪器，精准运行。借助移动审批、AI技术OCR自动识别等手段，优化报销流程，提升员工体验，让员工在财务报销中感受到如同春风拂面般的便捷。
核心功能：合思的五大制胜法宝
- 系统集成能力：打破数据壁垒的融合利器
合思费控如同一位技艺高超的桥梁建筑师，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种第三方系统实现无缝对接。它将各系统的数据进行整合，打破数据壁垒，实现数据的实时共享和同步。
例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，就像在一个巨大的信息仓库中，能够快速准确地找到所需的数据。在这个过程中，发票有效性审核也能更加高效准确，因为数据的实时共享为发票有效性审核提供了更全面的信息支持。
- 无需报销模式：畅享数字化便利的全新体验
合思的无需报销模式，如同一场财务报销领域的革命，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
如动力源、亿嘉和等企业在应用合思的无需报销解决方案后，员工报销效率大幅提升，真正实现了“无需报销”。在这个模式下，发票有效性审核也变得更加轻松，因为消费过程的合规管控和数据的自动处理，大大降低了发票出现问题的概率，使得发票有效性审核能够更加顺利地进行。
- 预算管控功能：跨系统预算管理的精准卫士
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
如汉威科技集团通过合思的预算管控功能，有效落地预算管控，防止费用管控失控。在预算管控过程中，发票有效性审核是至关重要的一环。通过对发票的严格审核，确保费用支出符合预算要求，进一步保障了预算管控的精准性。
- 发票智能处理：提升财务数据质量的智慧引擎
合思费控在发票智能处理方面表现卓越，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一系列功能提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
如赛傲生物、泽璟制药等企业在应用合思的发票智能处理功能后，大大减轻了财务人员的发票审核工作量。发票有效性审核是发票智能处理的核心环节之一，合思通过先进的技术和算法，对发票进行全面细致的审核，确保每一张发票的有效性，为企业财务数据的质量保驾护航。
- 数据分析与报表：为决策提供精准支持的智慧大脑
合思提供合思BI等数据分析工具，能够自动生成各类财务报表和分析报告，为企业管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。
在数据分析和报表生成过程中，发票有效性审核的数据是重要的组成部分。准确有效的发票数据能够为报表分析提供可靠的基础，让管理者能够基于真实的数据做出科学的决策。
应用场景与案例：合思在多行业的成功实践
合思的解决方案如同璀璨的星光，广泛应用于多个行业和企业，涵盖了不同的应用场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。
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动力源：多系统集成开启财务新体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，发票有效性审核也更加高效，因为多系统的数据整合为发票审核提供了更全面的信息，使得发票审核能够更加准确地进行。 -
汉威科技：财务管控效率飞跃提升
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控得到极致提升。发票有效性审核在财务管控中起到了关键作用，通过严格的发票审核，确保了费用支出的合规性，进一步提升了财务管控的效率。 -
派克新材：报销与核算效率双提升
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。发票有效性审核为报销和核算工作提供了坚实的保障，确保了每一笔费用的真实性和合规性，使得报销和核算工作能够更加高效地进行。 -
亿嘉和：全流程闭环管理精细化财务
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，在应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理更加精细化。发票有效性审核贯穿于全流程闭环管理的各个环节，确保了每一个财务环节的准确性和合规性，为企业的精细化管理提供了有力支持。
如果您的企业也正面临着财务数智化转型的挑战，渴望提高财务工作效率、加强费用管控、实现降本增效，那么合思将是您的理想之选。现在就可以免费试用合思的全方位财务数智化解决方案，让合思为您的企业发展赋能，共同开启财务数字化新时代！
